Как организовать корпоративный ретрит

Корпоративный отдых может быть просто сменой обстановки, необходимой вам, чтобы добиться цели, решить проблему в масштабах компании или просто получить новую перспективу. Корпоративные выезды сочетают в себе бизнес с небольшим количеством развлечений, выходящих за рамки обычной работы, чтобы помочь мотивировать сотрудников и получить распространение идей. При этом важно знать, как эффективно организовать выездной семинар, чтобы он приносил пользу всем, а вы максимально эффективно использовали свое время и деньги.

Метод один из 3: Установление цели и задач

один Решите, чего вы хотите достичь в ретрите в целом. Стремитесь улучшить что-то в своем бизнесе или решить проблему. Цель ретрита поможет вам спланировать все остальное.
- Например, возможно, вашей команде нужно поднять боевой дух, и в этом случае цель отступления может заключаться в том, чтобы люди расслабились, повеселились и получили мотивацию.
- Возможно, в последнее время общение внутри компании было затруднено, поэтому можно было бы дать сотрудникам возможность общаться и научиться лучше общаться друг с другом.
- Если компания застряла в попытках решить конкретную проблему или в каком-то смысле продвинуть бизнес вперед, вы можете сосредоточить отступление на мозговом штурме и стремиться к тому, чтобы все ушли со свежими бизнес-идеями.
Кончик : Ваше отступление может сочетать разные вещи. Например, первый день может быть сосредоточен на общении, второй день - на бизнес-идеях, а третий день может быть просто отдыхом, чтобы каждый мог расслабиться и освежиться.
отзывы о теннисных кроссовках
2 Ставьте конкретные и реалистичные цели, соответствующие поставленной цели. Используйте общую цель, которую вы определили, чтобы составить список выполнимых и достижимых целей. Убедитесь, что это цели, которые действительно могут быть достигнуты в реалистичные сроки.
- Например, если ваша цель - провести мозговой штурм бизнес-идей, тогда поставьте цель закончить отступление, указав Х количество потенциальных решений конкретной проблемы или Х количество идей новых продуктов.
- Если вы хотите улучшить общение между командами, вы можете поставить цель, чтобы каждая команда лучше понимала, как работают другие команды и как они предпочитают общаться. Или, может быть, ваши команды работают удаленно, и вы просто хотите, чтобы люди узнали друг друга на личном уровне, чтобы им было удобнее общаться на работе.
3 Разошлите опрос перед выездом, чтобы узнать мнение сотрудников. Попросите каждого сотрудника, который пойдет на выезд, анонимно заполнить анкету о том, что хорошо в компании и что можно улучшить. Эти данные помогут вам составить повестку дня ретрита и спланировать мероприятия.
- Задайте вопросы, относящиеся к целям и задачам, которые вы поставили. Например, если вы хотите улучшить общение, спросите: «Как вы думаете, где самый большой сбой в общении в нашей компании?» и «Как, по вашему мнению, можно улучшить коммуникацию в вашем отделе?»
- Вы также можете задать более общие вопросы, например: «Как вы думаете, что у нашей компании очень хорошо получается?» и «Что, по вашему мнению, можно улучшить в нашей компании?»
4 Используйте результаты опроса, чтобы скорректировать свой план ретрита. Используйте ответы на вопросы опроса, чтобы определить тенденции, просматривая общие ответы. Решайте проблемы, когда все вместе на ретрите.
- Например, если многие люди говорят, что существует проблема со связью между отделом продаж и отделом разработки, вы можете включить семинары для сотрудников отдела продаж и разработки во время выездного семинара, чтобы улучшить общение.
- Если люди говорят, что их недооценивают как сотрудников, вы можете провести мозговой штурм, чтобы придумать способы помочь людям почувствовать себя более ценными при выполнении работы.
Реклама

Метод 2 из 3: Организация логистики для ретрита

один Составьте бюджет, чтобы покрыть все расходы на ретрит. Вам нужно будет знать, сколько можно потратить на транспорт, аренду помещения, проживание, питание, оборудование и любые развлечения. Это поможет вам определить такие вещи, как место и продолжительность ретрита.
- Работайте с финансовым отделом и лицами, принимающими решения, чтобы получить реалистичный бюджет.
- Если выезд приходится на нерабочие дни, вам не обязательно платить сотрудникам за их время (если вы не хотите), но не заставляйте их платить за поездку из собственного кармана. Дайте понять сотрудникам, что поездка будет полностью оплачена компанией.
- Если вы впервые организовываете ретрит, это не обязательно должно быть чем-то особенным. Вы можете начать с малого, а затем извлечь уроки из этого первого ретрита и применить эти уроки для планирования чего-то еще большего и лучшего в следующий раз.
2 Определите продолжительность ретрита и даты посещения. Типичный корпоративный ретрит длится от 2 до 7 дней. Решите, сколько времени будет достаточно для достижения ваших целей, а затем выберите даты, в которые нужно поехать, и объявите о них компании.
- Чтобы помочь вам определиться с датами, вы можете создать электронную таблицу с 3 различными вариантами дат для ретрита. Попросите всех в компании указать, какие даты они могут и не могут посещать, а затем выберите даты, на которые большинство людей сможет присутствовать.
- Начните планировать за 3 месяца для команд до 10 человек, за 5 месяцев для команд из 10–50 человек и за 8 месяцев заранее для ретритов любого размера. Это даст вам достаточно времени, чтобы разобраться с остальной логистикой и найти лучшие предложения.
3 Выберите место, подходящее для вашей группы и целей. Подумайте о таких вещах, как легкость доступа, погода и качество технологий, которые будут доступны. Выберите место, которое будет одновременно практичным (для проведения встреч или других упражнений) и приятным, чтобы люди могли общаться, размышлять и вдохновляться.
- Убедитесь, что места для встреч достаточно, чтобы вместить количество людей, приглашенных на ретрит. Если вы будете проводить небольшие групповые сессии, поищите место, где есть офисы или комнаты в дополнение к пространству, которое вы будете использовать для своей встречи.
- Используйте пространство для отдыха, если ваше отступление направлено на создание команды или включает в себя упражнения по построению команды. Например, вы можете использовать поле для гольфа, ранчо для парней или уединенный уголок с пешеходными тропами.
- Если вы хотите спланировать международный ретрит, имейте в виду, что для посещения вам могут потребоваться визы и паспорта. Это может усложнить ситуацию, если вы пытаетесь организовать большой международный ретрит.
Кончик : Хорошая идея - составить список из 2–3 разных мест на случай, если в каком-либо из них нет свободных мест, достаточно места или необходимых помещений.
4 Забронируйте проживание и транспорт. Вам нужно будет забронировать номера в отеле для всех, если в месте ретрита нет жилья. Зарезервируйте авиабилеты, если необходимо, или наземный транспорт, например автобус или маршрутное такси, если вы можете доехать до места отступления.
- Поищите в Интернете сайты о путешествиях и бронировании, чтобы найти лучшие предложения на групповое размещение и транспорт.
- Если вы собираетесь вылетать людей, вам понадобится дата рождения каждого, чтобы забронировать билеты. Вам также понадобятся их номера паспортов, если вы летите за границу.
- Если выезд будет продолжительным или продлится выходные, решите, смогут ли сотрудники привести членов семьи. В этом нет необходимости, но если люди уезжают оттуда семьями на длительный период времени, неплохо было бы позволить им приехать, если они захотят. Правда, это будет намного дороже и не всегда реально.
5 Планируйте приемы пищи, закуски и напитки. Это важно для поддержания энергии и активности людей во время ретрита. Предложите питание на все время, пока сотрудники будут на выезде. Пейте воду, кофе и другие напитки в течение дня.
- Определите, есть ли в месте уединения услуги питания. В противном случае вам нужно будет обратиться к поставщикам услуг общественного питания или службам доставки, чтобы обеспечить вам все необходимое.
- Если сотрудники смогут уйти по вечерам самостоятельно, то вам нужно только включить завтрак и обед. В этом случае подумайте о том, чтобы предоставить сотрудникам стипендию, чтобы они могли купить себе обед.
6 Спланируйте заранее оборудование и технологии, которые вам понадобятся. Определите, понадобится ли вам проекционное оборудование или какое-либо другое техническое оборудование. Выясните, есть ли в месте отступления необходимое оборудование или вам нужно будет предоставить свое собственное.
- Если в месте отступления нет того, что вам нужно, и вы не можете привезти с собой все необходимое оборудование, поищите местные компании по аренде, которые могут предоставить вам необходимое техническое снаряжение на время отступления.
7 Раздайте сотрудникам материалы для заметок, чтобы упростить задачу. Такие вещи, как блокноты, блокноты, ручки и карандаши, облегчат ведение заметок и помогут во время занятий. Убедитесь, что вы получаете достаточно для всех, кто будет присутствовать на ретрите.
- Вы можете подумать о том, чтобы подарить сотрудникам персонализированные записные книжки и другие памятные вещи на память о ретрите, если у вас есть на это бюджет.
Реклама

Метод 3 из 3: Составление программы ретрита

один Выберите фасилитатора изнутри или наймите внешнего фасилитатора. Вам (и вашему бюджету) решать, как организовать отступление. Внешний фасилитатор, хотя и более дорогой, является хорошим вариантом, потому что он имеет опыт фасилитации больших групп, а также помогает с нейтральной точки зрения.
- Если вы нанимаете внешнего фасилитатора, убедитесь, что он обучен групповым процессам и ранее уже проводил ретриты, тренинги или занятия по развитию. Подготовьте своего фасилитатора, поделившись историей компании, а также целями и целью ретрита.
- Если вы или кто-то другой из вашей компании будет способствовать проведению встречи, убедитесь, что вы или этот человек будете оставаться нейтральными во время фасилитации мероприятий и встреч.
Кончик : Генеральный директор или менеджер - не лучший выбор для фасилитаторов. Им сложнее оставаться нейтральным, и сотрудники не будут чувствовать себя так комфортно.
как долго должны служить теннисные туфли
2 Запланируйте выступление любых докладчиков внутри компании или за ее пределами. Выберите докладчиков из вашей компании и дайте им знать, что вы хотите, чтобы они подготовили, чтобы поделиться с сотрудниками во время ретрита. Найдите внешних экспертов или мотивирующих спикеров, чтобы включить их в повестку дня ретрита, если это соответствует вашим целям.
- Например, если вы проводите семинар, чтобы предложить новые бизнес-идеи, вы можете попросить руководителей различных отделов рассказать, над чем они работают или пытаются разработать. Если вы хотите улучшить общение, вы можете найти опытного коммуникатора, который проведет презентацию.
- Внешние ораторы могут либо присутствовать на мероприятии, если они рядом или у вас есть бюджет, чтобы пригласить их, либо по видеосвязи во время мероприятия, если они находятся далеко. Обязательно запланируйте их заранее (около 3 месяцев, если возможно), чтобы убедиться, что они заблокировали свои календари и у них есть время для подготовки.
3 Составьте строгий график, чтобы эффективно использовать время. Вместе с фасилитатором составьте расписание ежедневных занятий, которые помогут вам достичь ваших целей. Участники теряют концентрацию примерно через 90 минут лекций, собраний или других мероприятий, поэтому включайте в повестку дня 15-минутные перерывы каждые 90 минут.
- Помните о времени. Вы не хотите задерживать людей позже, чем вы запланировали. Составьте повестку дня, которая фокусируется на конкретных целях в отведенное время.
- Распространите повестку дня заранее. Предоставление каждому возможности ознакомиться с повесткой дня перед ретритом поможет им почувствовать себя более подготовленными.
4 Поощряйте сотрудников готовиться заранее. Объясните всем, кто будет присутствовать, каковы цели, чего вы хотите достичь в целом, и попросите их обсудить повестку дня. Скажите им, чтобы они пришли подготовленными с вопросами, темами, которые они хотят обсудить, идеями или проблемами, которые они хотят решить.
- Это очень важно для получения максимальной отдачи от вашего ретрита. Когда сотрудники приходят подготовленными, у вас гораздо больше шансов достичь своих целей и извлечь максимальную пользу из отступления. Если люди приходят вслепую, не зная, чего ожидать, и не готовы внести свой вклад, добиться результатов будет гораздо труднее.
5 Проведите тестовый запуск оборудования, чтобы убедиться, что все работает без сбоев. Приходите пораньше и пройдите тест на ретритном объекте. Проверьте такие вещи, как освещение и оборудование, чтобы убедиться, что все работает. Попробуйте сесть там, где будут сидеть участники, и убедитесь, что все хорошо видят и слышат.
- Это поможет избежать неприятностей во время самого отступления, что приведет к потере времени и отвлечению внимания.
- Дважды проверьте места для сидения, чтобы убедиться, что достаточно места, убедитесь, что ваши продукты питания готовы к отправке, и проверьте все другие логистические вопросы, которые вы хотите обеспечить бесперебойной работой во время отступления.
Реклама

Вопросы и ответы сообщества

Поиск Добавить новый вопрос Задайте вопрос Осталось 200 символов Включите свой адрес электронной почты, чтобы получить сообщение, когда на этот вопрос ответят. Представлять на рассмотрение
Реклама

подсказки

Попросите участников оценить корпоративный ретрит, когда он закончится. Это поможет вам определить успехи и проблемы, а также поможет сделать следующее корпоративное отступление еще лучше.