Планирование волейбольного турнира - это большая ответственность, но при тщательном планировании вы можете успешно ее осуществить! Начните с выбора даты и бронирования места для турнира. После подтверждения даты и места вы можете приступить к бронированию оборудования, найму официальных лиц, поиску спонсоров и волонтеров и рекламе для команд. Перед началом турнира обязательно подготовьте корты и оборудование. Общение с тренерами и игроками - это последний шаг к тому, чтобы турнир прошел гладко.
Шаги
Часть один из 3: Принимает меры
- один Выберите дату турнира по выбору. Турниры обычно планируются на выходные, поэтому посмотрите на годовой календарь и выберите несколько выходных, которые могут сработать. Обращаясь к объектам и компаниям по аренде оборудования, используйте процесс исключения, чтобы решить, какой вариант будет наиболее удобным и наиболее доступным.
- Избегайте планирования турниров на праздники, трехдневные выходные и время, когда плохая погода может быть проблемой.
- 2 Найдите спонсоров для мероприятия. Обратитесь к местным предприятиям и в городской совет для посетителей и спросите их, заинтересованы ли они в пожертвовании денег или призов командам-победителям в обмен на рекламу. Часто Visitor’s Boards жертвует не менее 1000 долларов на более крупные турниры, на которые собираются люди из других городов.
- 3 Нанимайте судей для обслуживания игр. Вам потребуется 2 квалифицированных судьи для судейства каждой игры. Чтобы упростить этот процесс, вы можете делегировать эту работу и нанять главного судью для сбора и координации команды судей.
- Если турнир является неформальным мероприятием с меньшим бюджетом, вы также можете попросить каждую команду предоставить своих судей.
- 4 Попросите добровольцев помочь с подсчетом очков. Вам нужно будет научить волонтеров вести счет до турнира, поэтому вы можете встретиться с ними заранее. Им нужно будет научиться следить за набранными очками, входящими и выходящими второстепенными игроками и отслеживать либеро-игроков.
- Вы также должны показать им, как использовать устройство для ведения счета, которое они будут использовать, будь то доска или электронная система.
- 5 Решите, хотите ли вы взимать плату за вход. Если вам нужна помощь в покрытии стоимости помещения и оборудования, возможно, вам потребуется внести плату, чтобы обеспечить безубыточность. Вы также можете организовать турнир на благотворительной основе и пожертвовать собранные взносы на конкретное дело.
- Вы можете взять с команд за вход или со зрителей небольшую плату за вход, или и то, и другое.
- 6 Установите крайний срок регистрации за 1-2 недели до мероприятия. Таким образом, у вас будет вся информация, необходимая для создания подразделений. Убедитесь, что тренеры и команды знают о сроках. Если они проявили интерес, но еще не зарегистрировались, отправляйте регулярные напоминания до установленной даты.
- 7 Добавьте подразделения, если вы собираетесь принимать у себя самые разные команды. Чтобы соревнования были честными и интересными, важно объединять похожие команды. Если ваш турнир открыт для сообщества, вам, вероятно, потребуется создать несколько дивизионов на основе команд, которые будут участвовать. Посмотрите на возраст, пол и опыт всех команд, чтобы решить, как их сгруппировать.
- Например, было бы несправедливо ставить команду средней школы против команды в возрасте 30 лет. Если в командах есть широкий возрастной диапазон, вы можете создать возрастные категории, такие как средняя школа, старшая школа и команды для взрослых.
- Если есть команды с совместным обучением и разнополые команды, вы можете создать подразделения и для этих команд.
- Если вы проводите конкретный турнир, например, командное мероприятие девочек старшей школы, то дивизионы вам, скорее всего, не понадобятся.
- 8 Создайте скобки для следующего турнира. Выбирайте между одиночным или двойным удалением и используйте шаблон брекета или генератор, чтобы легко определять порядок игр. Одиночное выбывание означает, что если команда проигрывает 1 игру, она выбывает из турнира. Двойное выбывание - это стиль турнира, который позволяет командам проиграть 2 игры, прежде чем выбывают, что дает им больше игрового времени.
- Для нескольких вариантов сетки введите количество команд, играющих в https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- Для неформальных однодневных турниров вы можете просто использовать круговой формат. Игра по круговой системе позволяет всем командам играть друг с другом, в отличие от турниров на выбывание.
- 9 Составьте расписание на основе скобок. Отметьте место и время каждой игры, а также то, кто будет играть в каждой игре. Эта информация очень важна для команд и зрителей во время турнира, поэтому сделайте ее легко доступной. Распечатайте дополнительные копии, чтобы опубликовать их во время турнира. Реклама
Часть 2 из 3: Настройка мест проведения турниров
- один Найдите место, которое соответствует размеру турнира. Вам понадобится как минимум 1 полноразмерная волейбольная площадка, хотя 2 и более могут быть предпочтительнее в зависимости от размера турнира. Проверьте наличие свободных мест в местной школе, церкви и общественном центре, а затем зарезервируйте это место на выходные, на которые вы остановились.
- Вы также должны убедиться, что в месте проведения мероприятия есть доступ к достаточному количеству ванных комнат и питьевой воды для вашей предполагаемой посещаемости.
- 2 Обставьте все корты линиями и сидениями. Перед началом турнира вам нужно будет заклеить корты, если линии не четкие или нет. Вам также нужно будет оборудовать сиденья для зрителей и команд по краям кортов, будь то складные стулья или трибуны.
- Если в помещении нет трибун, вы можете арендовать их в местной школе или в компании по аренде мест для мероприятий.
- 3 Поставьте сетки и волейбольные мячи, если они не предоставляются. Вы можете арендовать оборудование для судов или попросить его одолжить в местных школах. Перед началом игры убедитесь, что сетки расставлены, а волейбольные мячи надуты.
- 4 Проверьте чистую высоту, чтобы убедиться, что они соответствуют коду. Прибыть на место проведения турнира на 60-90 минут раньше и сделать 1 последнюю проверку. Используйте сантиметровую ленту, чтобы убедиться, что чистая высота установлена в соответствии с возрастом и полом команд. Попросите кого-нибудь помочь вам отрегулировать сети, высота которых не соответствует требуемой.
- Мужские сети должны быть 2,43 метра (8,0 футов), а женские - 2,24 метра (7,3 фута).
- Для молодежных дивизионов сетка должна быть 6,5 футов (2,0 м).
- 5 Разместите аптечку и кого-нибудь, кто сертифицирован по оказанию первой помощи в каждом месте. На случай, если кто-то из игроков пострадает, вам понадобится кто-то, кто сможет взять ситуацию под контроль. Было бы даже лучше, если бы в каждом месте находился медицинский работник, но подойдет любой, кто сертифицирован по оказанию первой помощи.
- 6 Убедитесь, что каждый счетный стол снабжен бланками и принадлежностями. Распечатайте копии протоколов, списков либеро, списков команд и составов для каждой таблицы подсчета очков. Заполните каждый стол несколькими ручками, карандашами, папками для хранения документов, скрепками, дополнительными сборниками правил, ножницами и скотчем.
- Убедитесь, что у вас под рукой есть запасные части для пополнения столов во время турнира.
- 7 Разместите расписание турнира и таблицы результатов вокруг места проведения. Распечатайте дополнительные копии и прикрепите их к основным зонам мероприятия. Заполняйте таблицы результатов по мере продвижения турнира, чтобы зрители и команды могли легко проверить свои победы и поражения. Реклама
Часть 3 из 3: Координация с игроками и тренерами
- один Рекламируйте турнир среди заинтересованных команд. Вы можете предлагать слоты развлекательным, школьным или церковным командам. Публикуйте сообщения в социальных сетях и развешивайте листовки по всему городу, чтобы привлечь местные команды. Свяжитесь с тренерами команд, расположенных дальше, позвонив им и отправив им по электронной почте некоторую основную информацию.
- 2 Поддерживайте общение с тренерами. В период подготовки к турниру регулярно проверяйте тренеров. Предоставьте им информацию, которую они должны будут передать своим командам, такую как даты, место, графики, регистрация, оплата, основные контакты, формы и заявления, а также требования к страхованию.
- Чтобы сделать эту информацию доступной, вы можетесоздать сайтсо всеми подробностями и ссылками, относящимися к турниру.
- 3 Соберите все документы и формы для подписания командам. Меньше всего вам нужно, чтобы кто-то пострадал и оказался в затруднительном положении! Распечатайте достаточное количество отказов от страховки и бланков медицинских справок, чтобы все члены команды подписали их перед игрой. Кроме того, вам следует распечатать бланки отчетов о происшествиях и хранить их вместе с аптечками на случай, если кто-то действительно пострадает.
- Вы можете найти шаблоны для этих форм в Интернете.
- 4 Установите стойку регистрации в день турнира. Назначьте волонтера для координации зоны регистрации для команд, прибывающих на турнир. Убедитесь, что на станции есть документы об отказе от страховки и медицинские справки, которые игроки могут заполнить по прибытии. Кроме того, попросите всех тренеров проверить состав своей команды.
- Для небольших турниров эта станция также может выступать в качестве зоны связи для любых зрителей или игроков, у которых есть вопросы. Для более крупных турниров может потребоваться отдельная станция для ответов на вопросы и проблемы.
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос Задайте вопрос Осталось 200 символов Включите свой адрес электронной почты, чтобы получить сообщение, когда на этот вопрос ответят. Представлять на рассмотрениеРеклама
подсказки
- Исчерпывающий контрольный список можно найти в «Руководстве директора турнира» Молодежной волейбольной ассоциации. Вы можете найти документ по адресуhttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.
Реклама Отправить совет Все отправленные советы перед публикацией тщательно проверяются. Спасибо за отправку чаевых на рассмотрение!
