У вас есть что-то важное и безопасное, что вам нужно отправить, и для чего требуется подтверждение получения? Отправка сертифицированной почты USPS гарантирует, что ваши важные почтовые отправления, включая юридические и конфиденциальные документы, будут доставлены по назначению. Следуйте этому руководству, чтобы отправить сертифицированное письмо из местного почтового отделения или отправить сертифицированное письмо через Интернет.
изображение теннисной ракетки и мяча
Шаги
Метод один из 2: Отправьте сертифицированное письмо из вашего почтового отделения
- один Посетите местное почтовое отделение и получите сертифицированную почтовую форму 3800.
- Эта форма содержит зеленую и белую наклейку со штрих-кодом, который позволит вам отслеживать вашу почту через USPS.
- Форма также содержит перфорированную квитанцию, которая служит доказательством того, что вы отправили товар по почте.
- Напишите всю необходимую информацию в форме, включая имя и адрес получателя.
- 2 Удалите подложку и поместите наклейку вдоль верхнего края конверта, который вы отправляете по почте, прямо справа от области обратного адреса.
- Не забудьте оставить место в верхней правой части конверта, чтобы указать правильную стоимость доставки.
- На упаковке наклейку можно разместить слева от адресной области.
- 3 Оплатите соответствующие почтовые расходы за указанный тип доставки почты. Затем оплатите дополнительные услуги, включая плату за сертифицированную почту USPS (3,35 доллара США по состоянию на 22.01.2017 и квитанцию о возврате (форма PS 3811) стоит 2,75 доллара).
- Как первоклассное, так и приоритетное письмо можно отправлять заказным письмом.
- К почтовым отправлениям первого класса относятся конверты и пакеты весом не более 13 унций.
- Служба Priority Mail предлагает своевременную и ускоренную доставку, обычно в течение двух-трех дней.
- 4 Решите, хотите ли вы приобрести услугу ограниченной доставки.
- Служба ограниченной доставки гарантирует, что указанное лицо получит и подпишет заказное письмо.
- Если вы выберете этот вариант, вам нужно будет подтвердить или инициализировать столбец в форме заказного письма, который помечен для этой услуги.
- 5 Определите службу приема. Выберите, хотите ли вы платить за услугу квитанции о вручении, которая предоставляет вам квитанцию с подписью получателя заказного письма.
- Вы можете получить эту квитанцию по электронной почте, с изображением подписи в формате PDF или в виде бумажной квитанции по обычной почте.
- Как и в случае с ограниченной службой доставки, вам необходимо инициализировать столбец в форме заказного письма, отмеченный для этой службы.
- 6 Вести учет. Соберите и сохраните квитанцию, на которой проставлена дата отправки. Уникальный номер вашего почтового сообщения позволяет вам подтвердить доставку почты онлайн.
- Храните всю документацию для рассылки в надежном месте.
- 7 Просмотрите информацию о доставке. Проверьте в Интернете на веб-сайте почтовой службы, когда и кому было доставлено заказное письмо. Получатель должен расписаться за почту при доставке, и почтовое отделение хранит эту подпись. Реклама
Метод 2 из 2: Отправить сертифицированное письмо онлайн
- один Создать бесплатный аккаунт. Есть несколько интернет-компаний, которые предлагают доставку сертифицированной почты USPS. Вам не нужно платить ежемесячную плату за учетную запись.
- Посмотрите цену на отправку сертифицированного письма. Решите, стоит ли цена того, что вы заплатите за услугу.
- Убедитесь, что служба предлагает отслеживание вашего письма по USPS на следующий день.
- Убедитесь, что служба предоставляет подтверждение отправки по почте и подтверждение доставки USPS.
- 2 Подготовьте письмо к рассылке.
- Напишите письмо в текстовом редакторе. Распечатайте и при необходимости подпишите его.
- Как вариант, используйте форму, предоставленную получателем. Опять же, распечатайте форму и подпишите ее при необходимости.
- 3 Отсканируйте документ с помощью сканера. Сохраните отсканированный документ на жестком диске. Убедитесь, что документ разборчивый и легко читаемый.
- 4 Загрузите файл с вашим документом на веб-сайт вашей почтовой службы. Затем служба направит, распечатает и отправит письмо по почте в тот же рабочий день.
- 5 Сохраните копию документа, подтверждающего отправку, а также подтверждение доставки USPS. Реклама
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос- Вопрос Должен ли я присутствовать в почтовом отделении, чтобы отправлять заказное письмо? Если вы имеете в виду лично вас (а не другого человека), то нет. Только заказное письмо должно быть отправлено со стойки заказа на покупку. Если вы приложите надлежащие формы и размер почтовых расходов, вы можете попросить курьера забрать заказное письмо или использовать почтовый ящик.
- Вопрос Какое имя указано в квитанции: мое или имя человека, которому я его отправляю? На зелено-белом поле «Сертифицированная квитанция» напишите имя человека, которому вы отправляете посылку. Их адрес следует вводить внизу.
- Вопрос Могу ли я отправить заказное письмо из любой страны, кроме США? Это зависит от конкретной страны, в которой вы находитесь. Находясь в США, вы не можете отправлять сертифицированную почту на иностранные адреса. Сертифицированная почта может быть отправлена только на адреса в Соединенных Штатах и их территориях, помимо FPO и APO.
- Вопрос Могу ли я отправить заказное письмо в почтовый ящик вместо почтового отделения? Да, но его нельзя отправить через ваш собственный почтовый ящик. Его нужно отправить через один из больших ящиков, которые вы можете увидеть на улице.
- Вопрос Можно ли отправить заказное письмо на адрес почтового отделения? Если вы имеете в виду почтовый ящик, то да. Вы получите бланк персикового цвета в свой почтовый ящик, и вам нужно будет подойти к окну, чтобы забрать заказное письмо. Это потому, что вам нужно подписать это.
- Вопрос: Если заказное письмо возвращается отправителю как недоставленное, должен ли отправитель подписывать грин-карту? Нет, отправитель не должен его подписывать. Тот факт, что он был возвращен как не подлежащий доставке с неповрежденной неподписанной грин-картой, является доказательством того, что вы пытались ее отправить.
- Вопрос: Может ли кто-нибудь отказаться принять письмо и не подписаться на заказное письмо? Да, закон не требует приема заказной почты.
- Вопрос: Может ли кто-нибудь от руки написать «заказное письмо» на незапечатанном конверте и воткнуть его в дверь? Да, но это не заказная почта. Сертификация - это дополнительная услуга, за которую нужно платить.
- Вопрос Может ли кто-нибудь на почтовом адресе расписаться за заказное письмо? Да, поскольку от лица, имя которого указано на упаковке, требуется только подпись, если письмо было отправлено заказным письмом с ограниченным доступом.
- Вопрос Могу ли я просто написать «приоритетное письмо» на конверте, если я просто отправляю простую поздравительную открытку? Да, но это не делает ее приоритетной. Priority - это дополнительная услуга, за которую нужно платить.
Реклама
видео . Используя эту службу, некоторая информация может быть передана YouTube.
подсказки
- Вы не можете отправлять сертифицированную почту на иностранные адреса. Сертифицированная почта может быть отправлена только на адреса в Соединенных Штатах и их территориях, помимо FPO и APO.
Реклама Отправить совет Все отправленные советы перед публикацией тщательно проверяются. Спасибо за отправку чаевых на рассмотрение!
Предупреждения
- Если вам нужны доказательства доставки, обязательно проверьте статус доставки как можно скорее. Почтовое отделение будет хранить информацию о доставке и подписи только в течение ограниченного времени.
