Получение вашего коммерческого предприятия, проекта или мероприятия, спонсируемого крупной компанией, может привести к большему охвату и расширению возможностей для вас. Однако, чтобы сотрудничать с компанией, вам потребуется убедительный аргумент в пользу их участия в вашем проекте. Есть несколько простых шагов, чтобы создать профессиональные и эффективные спонсорские пакеты.
Шаги
Часть один из 3: Определение потенциальных спонсоров
- один Поищите компании, которые спонсируют другие мероприятия, похожие на ваши. Используйте исследования, проведенные другими организациями до вас, чтобы получить преимущество. Если вы ищете спонсорство специального мероприятия для прогулки или бега, посмотрите на другие забеги в вашем районе и выясните, кто их спонсоры. Это может быть хорошим местом для начала.
- Если ваше мероприятие носит спортивный характер, рассмотрите возможности Nike, Adidas, Livestrong и других организаций, связанных со спортом.
- Если вы проводите музыкальное мероприятие или концерт, подумайте о местных радиостанциях, музыкальных изданиях и других предприятиях, которые имеют схожие интересы.
- Если вы проводите кулинарное мероприятие, подумайте о журнале Gourmet, Food Network и других крупных пищевых конгломератах. Метить высоко.
- 2 Составьте список потенциальных спонсоров. Большой список потенциальных спонсоров - это здорово, но вы не хотите просто просить каждого человека и компанию, которых вы знаете, выступить спонсором. Ваш список должен быть списком реальных потенциальных спонсоров, то есть людей или компаний, которые, по вашему мнению, действительно рассмотрят ваш запрос на спонсорство. Включите компании, которые были для вас спонсорами в прошлом, компании, которые спонсировали другие идеи, похожие на вашу, и людей или компании, с которыми вы лично связаны, которые могли бы стать спонсорами.
- 3 Изучите каждую компанию или человека в своем списке. Наличие справочной информации о потенциальном спонсоре очень поможет вам получить спонсорство. Найдите причины, по которым потенциальному спонсору было бы выгодно спонсировать вас.
- 4 Предугадывайте потребности каждого потенциального спонсора. Если вы узнаете демографические данные, бизнес-модель и цели своих потенциальных спонсоров, вы сможете начать понимать, как вы можете предлагать спонсорство.
- По этой причине более локализованный бизнес часто оказывается более безопасным выбором, чем более крупные корпорации, такие как Nike. Хотя у Nike, безусловно, есть деньги, которые можно бросить, они также, вероятно, получают несколько сотен запросов на спонсорство в течение данной недели. Местная радиостанция или спортивный магазин? Наверное, намного меньше. И если ваша клиентская база пересекается, это для них потенциальный заработанный доход.
- Рассмотрите возможность использования потенциальных спонсоров друг против друга. Если один магазин спорттоваров в западной части города уже внес залог на определенном уровне, сообщите об этом в магазине спорттоваров в восточной части города. Они поймут намек.
Часть 2 из 3: Создание спонсорского пакета
- один Напишите управляющее резюме . Спонсорский пакет всегда должен начинаться с резюме или изложения миссии о мероприятии или предприятии, которое вы надеетесь спонсировать. Это должно быть около 250-300 слов, которые подробно описывают, что спонсорство будет финансировать, почему вы ищете спонсорство и какую пользу принесет спонсорство.
- Резюме - это ваш единственный шанс убедить потенциального спонсора продолжить чтение, поэтому не пишите формальное письмо. Напишите индивидуальную заметку, чтобы потенциальный спонсор почувствовал, что вы действительно нашли время, чтобы узнать о нем и их компании. Это также продемонстрирует потенциальному спонсору, что вы будете сдерживать свои спонсорские обещания на протяжении всего партнерства.
- Не забудьте поблагодарить спонсора за рассмотрение вашего предложения. Используйте в письме дружелюбный и профессиональный рабочий тон, демонстрирующий ваш уровень серьезности и профессионализма.
- 2 Перечислите различные уровни спонсорства. Если вы еще этого не сделали, опишите свойбюджетсреди бизнеса или предприятия и решите, что вы надеетесь приобрести у спонсоров. Создайте разные «уровни» спонсорства, которые потенциальные спонсоры могут взять на себя, и объясните, что вы просите на каждом уровне и почему вам нужны спонсоры для каждого уровня.
- Объясните, что это для спонсора. Соблазните потенциальных спонсоров, используя свои знания об их бизнес-модели, аудитории и целях, объясняя, как их спонсорство принесет им пользу. Вы можете включить аргументы по поводу освещения в прессе и других рекламных возможностей.
- 3 Призывайте к действию. Ваш призыв к действию может представлять собой форму, которую они заполняют и отправляют вам, или вашу контактную информацию с просьбой позвонить вам, чтобы настроить спонсорство.
- Убедитесь, что у спонсора есть конкретная задача, которую нужно выполнить, чтобы продвинуть процесс вперед. Держите мяч на своей площадке. Чем проще им выполнить задание, которое вы запрашиваете, тем больше вероятность, что они скажут да.
- 4 В погоню. Вы пишете маркетологам, предпринимателям и деловым людям, а не ученым. Сейчас не время дополнять свое письмо возвышенной дикцией и трепом, чтобы звучать умно. Приведите аргументы, обозначьте преимущества бизнеса для спонсоров и быстро положите конец. Коротко и мило. Реклама
Часть 3 из 3: Отправка пакетов
- один Избегайте подхода с разбрасыванием. Может возникнуть соблазн отправить как можно больше пакетов в как можно больше разных мест, используя мягкую широковещательную рассылку, предназначенную для охвата как можно большего числа различных каналов. Неправильно. Будьте осторожны в отправке пакетов, отправляя пакеты только тем компаниям, которые, по вашему мнению, будут работать с вашим предприятием.
- 2 Отправьте потенциальным спонсорам из вашего списка свои индивидуальные спонсорские пакеты. Персонализируйте каждое отправляемое вами электронное письмо, пакет и корреспонденцию. Ленивый выход только гарантирует, что ваш проект никогда не получит заслуженного спонсорства.
- 3 Затем позвоните по телефону. Подождите несколько дней, а затем позвоните людям, которым вы отправляли спонсорские пакеты. Спросите их, получили ли они ваш запрос. Узнайте, есть ли у них вопросы. Убедитесь, что они знают, где с вами связаться, когда примут решение.
- 4 Настройте свой подход к каждому спонсору, когда они присоединятся. Если одна компания внесла на ваше мероприятие 10 000 долларов, как вы отнесетесь к ней иначе, чем к другой компании, которая внесет пару сотен долларов? Разница должна быть заметной и существенной - от льгот, которые вы предлагаете для рекламы, до того, как вы разговариваете с ними по телефону. Пора выпить и пообедать, чтобы убедиться, что вы держите их счастливыми и на крючке. Реклама
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос- Вопрос Как мне получить спонсорство, чтобы начать работу с радио колледжа? Найдите небольшие компании вокруг вас, например семейные рестораны, и предложите им рекламу в эфире.
- Вопрос Как я узнаю, что они заинтересованы в моем предложении? Они ответят вам или позвонят, чтобы сказать, что они заинтересованы помочь, и спросят больше о том, чего вы хотите достичь в будущем вместе с ними.
- Вопрос Как мне получить спонсора для моей футбольной команды? Спортивные команды, особенно детские, обычно добиваются большого успеха, прося местные рестораны и предприятия спонсировать их. Я бы порекомендовал составить список уровней спонсорства и призов (если таковые имеются), а затем обратиться к некоторым владельцам местного бизнеса по поводу возможного спонсирования вашей команды. Ваш тренер (-ы) должны быть в состоянии помочь вам.
- Вопрос Как получить спонсорство на книжный фестиваль в нашем селе? Позвоните или отправьте электронное письмо местным фирмам или отраслям, кратко объясните, что это за мероприятие, насколько они могут быть полезны и какую пользу они принесут, и представят их компанию в позитивном свете. Будьте заранее вежливы и благодарны. Если это не сработает, попробуйте обратиться в Coca-Cola. Они почти никогда не отказывают в спонсорстве.
- Вопрос: За какое время до мероприятия я должен начать привлекать спонсоров? Это зависит от того, насколько велико ваше мероприятие. Если это крупное мероприятие, вы должны получить спонсоров за два-три месяца до мероприятия.
- Вопрос Как мне получить спонсоров для некоммерческой организации? Поговорите с людьми и объясните свои потребности.
- Вопрос. Могу ли я поговорить с менеджерами, если я хочу спонсорства, а не писать письмо, но иметь письмо при себе? Хотя личные встречи могут произвести впечатление, большинство менеджеров очень заняты. Вам нужно сначала назначить встречу через административных помощников менеджеров. Делайте встречи максимально короткими, просто заявляя, что вы хотели бы запросить их спонсорство и хотели бы предоставить письмо с подробностями. Однако имейте в виду, что лучше всего просто отправить письмо; он менее навязчив, и с ним можно разобраться, когда у менеджеров есть возможность проверить это.
- Вопрос Как мне получить спонсорство на обучение в университете? Спонсорство на обучение в университете обычно называют стипендиями; они предлагаются тем, кто обладает исключительными академическими или спортивными способностями, а также тем, кто в противном случае не смог бы позволить себе продвинутое образование. Изучите различные доступные стипендии, чтобы узнать, на какие из них вы можете претендовать.
- Я клинический христианский пастырский консультант, работающий над докторской степенью. Как я могу получить спонсоров для консультирования подростков? Ответ
- Как лучше всего получить спонсорскую поддержку некоммерческой ассоциации офицеров по делам несовершеннолетних? Ответ
- Как мне получить спонсора для радиошоу? Ответ
- Как мне найти спонсоров для моей некоммерческой организации? Ответ
- Как получить спонсора на мероприятие? Ответ
Реклама
видео . Используя эту службу, некоторая информация может быть передана YouTube.
подсказки
- Начните думать о потенциальных спонсорах прямо сейчас. Скорее всего, у вас есть крайний срок для поиска спонсоров. Чем больше у вас будет времени для поиска спонсорства, тем лучше. В идеале вам нужно как минимум три-четыре месяца на то, чтобы получить спонсорство.
Реклама
