Организация еды - отличный способ повысить социальную осведомленность в вашем районе. Многие предприятия и объекты открыты для сдачи продуктов питания. Узнайте, какие продукты питания необходимы вашему сообществу, чтобы понять, как вы можете принести наибольшую пользу. Реклама - неотъемлемая часть успешного продвижения еды. К счастью, многие благотворительные организации и продовольственные банки будут работать с вами, чтобы помочь вам оптимизировать количество получаемых пожертвований.
Шаги
Часть один из 3: Определение стратегии
- один Решите, у кого вы будете просить пожертвования. Вы хотите собирать пожертвования от своей работы или церкви? Или вы будете выходить на широкую аудиторию и размещать рекламу в своем районе? Принятие конкретных решений об этом заранее поможет вам оставаться организованным в процессе работы.
- Если вы новичок в организации гастрономических поездок, оставайтесь маленькими. Придерживайтесь своего офиса, церкви или общественной организации и почувствуйте трудности процесса. Обратите внимание на то, что сработало, а что не сработало для будущих программ питания.
- Если вы уверены в своей способности привлечь внимание более широкой аудитории, попробуйте расширить свое присутствие в районе или городе. Имейте в виду, что эти люди не будут делать пожертвования частично из-за вашего отношения к ним. Вам нужно будет создать стимулы для участия массового числа членов сообщества. Возможно, вам не нужно будет ничего предлагать взамен, а лучше организовать шоу или транслировать результаты голодовки в местных новостях, чтобы более широкая аудитория почувствовала, что вас ценят.
- На более крупных площадках можно собрать больше еды. Однако гораздо проще организовать поездку с едой в меньшем помещении. Риск неудачи также намного меньше при работе с донорами, которых вы знаете лично.
- 2 Найдите добровольцев. Если вы организуете это через церковь или свою работу, будет легко найти других, которые помогут сформировать вместе с вами специальный комитет. В противном случае обратитесь к семье, друзьям или соседским ассоциациям, чтобы они помогли с едой. Вы не можете сделать это в одиночку, и распределение обязанностей поможет вам сохранить позитивный настрой.
- 3 Выберите диапазон дат. Вы не сможете указать конкретное время или место, пока не свяжетесь с потенциальными местами проведения. Тем не менее, вы должны помнить о сроках. Попробуйте выбрать пару идеальных недель, и у вас будет причина. Например, организовать еду на Хэллоуин нужно в последние две недели октября.
- 4 Узнай, что нужно. Выберите благотворительную, некоммерческую, продовольственную или государственную организацию, которой вы пожертвуете товары, и вступите с ними в контакт. Они смогут сказать вам, какие продукты необходимы в вашем районе. Они также будут отличным источником информации и ресурсов.
- Национальные благотворительные и некоммерческие организации, такие как Heifer International и Meals on Wheels, подходят для более крупных кампаний по еде. Для небольших продовольственных поездок ищите общественные продовольственные банки. Вы можете найти местный продовольственный банк на веб-сайте Feeding America.
- 5 Придумайте стратегию. Вы хотите организовать продовольственную распродажу, которая будет востребована и служит определенной цели. Если ясно изложить ваши цели общественности, они будут лучше относиться к вашему питанию.
- Например, вы можете организовать продуктовую ярмарку, на которой собирают продукты первой необходимости, такие как консервированные бобы и зеленые овощи.
- У вас также может быть продуктовый диск, который собирает более конкретные продукты, такие как супы или похлебки.
- 6 Придумайте слоган. Это простой способ привлечь внимание людей. Это также быстрый и простой способ сообщить свои цели и стратегию потенциальным донорам. Ищите каламбуры и отсылки к поп-культуре, чтобы никто не остался в неведении относительно значения слогана.
- Например, вы можете назвать гастрономический диск, на котором собирают суп в середине февраля, «Суперной чашей».
- 7 Установите цель для своего пищевого драйва. Сколько ящиков или грузовиков с едой вы хотите заполнить? Это поможет вам не сбиться с пути и быть организованным. Если вы креативны, это может быть еще один рыночный аспект, который вы представите публике. Ищите способы сделать вашу еду интересной или запоминающейся.
- Например, вы можете собрать достаточно банок супа, чтобы заполнить свою машину. Или, если мыслить масштабнее, вы могли бы собрать достаточно, чтобы заполнить кузов пикапа. В любом случае, эти приемники - привлекательный способ сообщить донорам о ваших целях.
- 8 Решите, куда вы оставите еду. В большинстве случаев вы будете приносить еду в благотворительную, некоммерческую, правительственную организацию или продовольственный банк, с которыми вы связались. Некоторые продуктовые банки могут забрать еду, поэтому обязательно спросите. В любом случае, они смогут рассказать вам, как передать пожертвованную еду.
- 9 Решите, как вы будете транспортировать пожертвования. Это может показаться очевидной деталью, но может потеряться при планировании. Если ваша цель - 10 тележек для покупок, убедитесь, что у вас достаточно машин, чтобы перевезти все заполненные вами коробки. Выбор емкости на колесах, например пикапа, может облегчить вам переход от этапа сбора еды к этапу высадки. Реклама
Часть 2 из 3: Выбор места
- один Выберите несколько мест, где вы могли бы принимать пожертвования. Поскольку не во всех заведениях может быть организовано питание в выбранный вами период времени, подготовьте запасные планы. Если это организовано через ваше рабочее место, кажется естественным иметь это там. Если вы просите сообщество о пожертвованиях, возможно, вам придется попросить хозяина.
- 2 Свяжитесь с местными церквями и предприятиями. Выбирайте места, до которых легко добраться на машине или общественном транспорте. Сообщите им, кто вы, свою стратегию, а также продовольственный банк или организацию, которую вы приносите. Многие церкви и предприятия открыты для еды на своих объектах.
- Выберите местный бизнес, доступный и открытый для публики в течение дня.
- Возможно, вы видели, как в прошлом определенные компании рекламировались как спонсоры местных благотворительных мероприятий. Их хорошо спросить, потому что они, скорее всего, следуют определенному этосу в ведении своего бизнеса. Они также могут получить снижение налогов или другие льготы, пожертвовав время, ресурсы или оборудование для вашего питания.
- Посетите их веб-сайт, по электронной почте или позвоните, чтобы узнать, как поговорить с генеральным менеджером. Часто они - единственный персонал, уполномоченный принимать решения о помощи благотворительным и другим организациям.
- 3 Свяжитесь с местными школами и университетами. Это еще один отличный способ максимально увеличить вашу экспозицию. При регулярном пешеходном движении вы должны получить дополнительных доноров за пределами предполагаемой группы. Многие школы и университеты с радостью позволяют людям организовывать поездки с едой в своих кампусах.
- В школах вам, вероятно, придется поговорить с директором, чтобы получить одобрение. Тем не менее, всегда полезно обратиться к секретарскому персоналу для первоначального контакта.
- Для университетов и колледжей поищите офис по организации мероприятий. Во многих университетских городках все книги планирования мероприятий сосредоточены в одном офисе, даже если этому офису приходится координировать свои действия с многочисленными менеджерами по всему университетскому городку. Тем не менее, офис по планированию мероприятий сможет сказать вам, к кому обратиться, если они не отвечают за интересующее вас место.
- 4 Ознакомьтесь с политикой компании. Если вы хотите, чтобы на работе был диск с едой, убедитесь, что вы знаете свои правила. Планируйте установить привод еды в месте, доступном наибольшему количеству людей. Однако убедитесь, что это безопасно. Вы же не хотите, чтобы еда без присмотра была украдена или испорчена из-за невнимательности.
- В вашей компании может быть или нет отдел кадров. Подойдите к секретарскому персоналу и сообщите им, что вы хотите организовать поездку с едой в офис. Они смогут направить вас к нужному персоналу.
- 5 Выберите дату или набор дат. После того, как вы определились с местом проведения, вам нужно назначить дату. Запланируйте поездку с едой по месту встречи, чтобы они были в их списках. Начните печатать материалы с точными датами, как только они у вас появятся, чтобы люди знали, где и когда вы будете принимать еду. Также важно указать несколько дат, если ваше идеальное место будет забронировано в первый день, когда вы им скажете.
- Для некоторых заведений может быть установлен крайний срок для бронирования объектов, например, за несколько недель или месяцев. Хорошо начинать планирование заранее, чтобы не только опередить эти сроки, но и дать себе достаточно времени для рекламы своего стремления к еде. Объявление о еде на той же неделе, которую вы планируете завершить, не приведет к почти такому количеству пожертвований, как если бы вы впервые объявляли о нем за месяц или около того.
Часть 3 из 3: Содействие большему количеству пожертвований
- один Повышать осведомленность. Вам нужно будет громко и часто рекламировать свою еду. Многие благотворительные и некоммерческие организации могут поставлять еду с простыми плакатами и художественными принадлежностями. В дополнение к визуальной рекламе используйте средства массовой информации, чтобы рассказать о своем мероприятии как можно большему количеству людей.
- Электронные письма. Это будет легко, если вы организуете поездку с едой через свою компанию. Если вы ищете более широкую аудиторию, обратитесь к общественным организациям, чтобы они разошли свои объявления по электронной почте.
- Плакаты. Разместите плакаты вокруг соответствующей области. Например, если лоток с едой предназначен для вашей компании или церкви, повесьте плакаты в этих помещениях. Для общественных или общегородских продовольственных мероприятий ищите доски объявлений в общественных местах, таких как общественные центры, библиотеки, бассейны, фермерские рынки и т. Д.
- Радио, телевидение и газета. Ищите дешевое или бесплатное место для рекламы, чтобы распространять информацию о вашем мероприятии. Многие общественные радиостанции бесплатно анонсируют вашу рекламу.
- 2 Делайте регулярные объявления о прогрессе. Ваши спонсоры захотят знать, как их вклад способствует достижению вашей цели. Это еще один раз, когда вы можете поблагодарить всех нынешних и будущих жертвователей. Это также способ заинтересовать людей достижением цели и побудить их жертвовать больше.
- Вы можете попросить всех жертвователей подписать бухгалтерскую книгу, когда они приносят еду. Попросите их перечислить свою контактную информацию и создать список рассылки для еды. Держите всех в курсе о прогрессе в еде каждую неделю или даже чаще, если хотите.
- 3 Обеспечьте контейнеры для еды. На случай, если кто-то не знает, как они будут перевозить продукты, приготовьте контейнеры. Это способ развеять любые сомнения или сомнения, которые могут возникнуть у людей по поводу пожертвования. Это также показывает, что вы стремитесь сделать это доступным и удобным для всех.
- Ящики для молока - отличный вариант для небольших пищевых продуктов. Их можно штабелировать, они прочные и легко снимаются. Вы можете попросить кухню или кафетерий подарить их или просмотреть объявления.
- При работе с большим количеством еды контейнеры большего размера упростят транспортировку продуктов. Ищите большие пластиковые контейнеры для хранения или холодильники, чтобы избежать поездок туда и обратно из грузового автомобиля.
- 4 Четко изложите свои цели. Убедитесь, что вы никогда не прекращаете говорить о том, чего пытаетесь достичь. Это заставляет думать о благотворительности больше о людях, которым она служит, а не об организаторах. Это также показывает людям, что у вас есть достижимая цель, которую вы можете достичь.
- 5 Поощряйте соревнованием. Если группа, которую вы просите пожертвовать, уже разбита на группы, это будет легко. Если у вас несколько пунктов выдачи, следите за количеством предметов в каждом из них и поощряйте их жертвовать больше, чем другие. Эта тактика вдохновит людей на небольшое дружеское соревнование и приведет к увеличению пожертвований.
- Подарочные сертификаты или материальное вознаграждение могут стать отличным мотиватором. Спросите у местных предприятий, чем они могут пожертвовать для получения ваших призов. Им часто задают этот вопрос, поэтому не думайте, что вам нужно вдаваться в подробности о том, что такое пищевой драйв. Тем не менее, вам может потребоваться продать их, чтобы понять, почему ваша важна. Расскажите им о масштабах, ваших целях и кому это принесет пользу.
- Старайтесь, чтобы призы были относительно небольшими и конкретными (то есть не единовременной денежной суммой), чтобы сохранить дух благотворительности.
- 6 Спасибо всем, кто пожертвовал еду. Важно благодарить своих жертвователей на каждом этапе, особенно после. Вы хотите, чтобы они хорошо относились к тому, что они сделали. Когда вы проведете будущие акции с едой, они вспомнят, как легко, весело и общительно было пожертвовать еду для вашей акции.
- Например, разделите вашу компанию на отделы. Покажите, как человеческие ресурсы, продажи и бухгалтерский учет противопоставляются друг другу!
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос- Вопрос: Обязательно ли мне быть на вечеринке с едой? C Грейс Если вы организовали поездку с едой, неплохо быть доступным в течение дня. Волонтерам понадобится кто-то, кто будет наблюдать за операцией и решать любые проблемы, которые могут возникнуть. Если вы не можете быть там, либо выберите другое свидание, либо найдите кого-нибудь, кто может вмешаться и контролировать от вашего имени.
- Вопрос Могут ли продовольственные диски принимать свежие продукты? CageyCat Top Answerer Обратитесь к вашим местным дистрибьюторам продуктов питания, чтобы узнать, но большинство агентств сейчас принимают свежие продукты. Фактически, большинство бедных семей в США получают продукты только в продовольственных банках. Фермеры могут также узнать о пожертвовании урожая, а не о вспашке кормов. Вероятно, фермеры могут списать это на налоги.
Реклама
подсказки
- Имейте в виду, что вы можете просить только предварительно упакованные продукты. Все, что открыто или приготовлено, не будет принято государственными учреждениями и благотворительными организациями. Консервы упакованы, портативны и легко хранятся.
- Получите как можно больше предложений от выбранной вами благотворительной организации или организации. Они смогут рассказать вам, насколько успешными были подобные акции.
Реклама
