Может быть непросто научиться балансировать между различными обязательствами в своей жизни. Работа, учеба и повседневные дела могут накапливаться, в то время как друзья или семья просят вас о помощи. Также важно уделять немного времени уходу за собой. Если придерживаться ежедневного графика, эти задачи кажутся более управляемыми. Составив расписание, вы сможете сбалансировать краткосрочные и долгосрочные цели. Это поможет вам расставить приоритеты в вашей жизни.
Шаги
Метод один из 4: Составление ежедневного расписания
- один Выясните, как вы обычно проводите свое время. Прежде чем вы сможете понять, как оптимизировать свое время, разберитесь в том, как вы уже управляете повседневными делами. Если вам нужно посещать школу или работать, эти часы уже установлены для вас. В свободное время у вас гораздо больше гибкости.
- Потратьте несколько дней на то, чтобы следить за тем, как вы проводите время. Запишите, чем вы занимаетесь каждый день. Обратите пристальное внимание на то, как вы проводите свободное время. Вы играете в видеоигры или убираетесь в доме? Составьте список этих занятий и того, сколько времени вы на них тратите.
- 2 Оцените, сколько времени вы тратите на учебу, работу и по делам. Скорее всего, вы проводите относительно много времени в пути, просто путешествуя на работу или учебу, или бегая по делам. Это время необходимо, чтобы ваши дни были организованы и выполнялись важные задачи. Обратите внимание, сколько времени обычно занимает эта поездка, и выделите достаточно времени в вашем ежедневном расписании, чтобы добраться с места на место.
- Отрегулируйте свое расписание с учетом этого времени.
- 3 Определите, когда вы наиболее продуктивны. При составлении ежедневного расписания подумайте о том, как вы будете структурировать свои различные задачи. Было бы неплохо изменить некоторые из ваших задач, чтобы вы могли максимизировать свою продуктивность. Например, выясните, когда вы можете работать наиболее продуктивно. Определите, когда вы отвлечетесь, отвечая на телефонные звонки или электронные письма. Вы можете обнаружить, что лучше всего работаете рано утром, а в середине дня вас засыпают телефонными звонками.
- 4 Обратите внимание на то, как распорядок дня влияет на вашу повседневную жизнь. Ежедневный распорядок во многом связан с пониманием того, как распорядок влияет на вашу повседневную жизнь. Иногда распорядок дня может быть дурной привычкой, которая может мешать вам получать удовольствие или достигать поставленных целей. Для того, чтобы это произошло, необходимы другие процедуры. Экспериментируя с расписанием своего времени, подумайте о той роли, которую распорядок уже играет в вашей жизни.
- Например, вы можете заметить тенденцию в своей повседневной жизни, когда вы утомляетесь тем, что вам нравится. Тогда у вас не будет желания или энергии заниматься чем-либо еще, например, работать над достижением более долгосрочной цели. С другой стороны, вы можете потратить все свое время, удовлетворяя одно социальное требование за другим, когда у вас никогда не будет времени на уход за собой. Каждый из этих распорядков может быть одинаково вредным для вашего личного благополучия. Поэтому важно обратить внимание на то, как распорядок влияет на вашу жизнь.
- Когда вы начнете замечать в своей жизни рутину, которая мешает вам достичь своих целей или получить желаемое, подумайте о способах изменить их, чтобы получить больше от своего времени. Это может быть так же просто, как наложение ограничений на определенные действия, такие как видеоигры. Возможно, вы позволите себе играть в них только после выполнения задачи, имеющей отношение к долгосрочной цели. Или, может быть, необходимо научиться говорить людям «нет», когда они просят вас что-то сделать, чтобы вы могли работать над самообслуживанием.
- 5 Сократите потерянное время. Может показаться, что в некоторые моменты дня вы тратите время зря. Многие из них могут быть неизбежны, например, когда вы едете на работу утром или идете на почту в обеденное время, когда оно наиболее загружено. Взгляните на свое расписание и выясните, в какие моменты вы тратите время зря. Подумайте, как бы вы могли изменить свое расписание, чтобы сократить потери времени.
- Если вы не можете переставить вещи, подумайте, можете ли вы выполнять несколько задач одновременно. Найдите время в тишине во время утренней поездки на автобусе. Тогда вы сможете выпить чашечку кофе, читая роман.
- 6 Планируйте свой день накануне вечером. Обычно лучше заранее спланировать свой день. Если вы никогда раньше не составляли расписание, возможно, потребуется время, чтобы разобраться со всеми нюансами. Не ждите, что вы поймете это в первый день или даже в первую неделю.
- Составьте примерный график на следующий день, в котором вы перечислите все действия, которые вы хотите выполнить, и количество времени, которое вы хотите потратить на каждое. Позвольте некоторую гибкость, поскольку вы привыкнете к тому, что ваше время будет запланировано.
Метод 2 из 4: Уравновешивание краткосрочных обязательств с долгосрочными целями
- один Включите свои долгосрочные цели в свою повседневную деятельность. Хотя определение того, чем вы хотите заниматься каждый день, может показаться относительно простым, на самом деле это может быть самым сложным и важным шагом в изучении того, как соблюдать ежедневный график. Не всегда легко определить свои цели и достичь их. В то же время то, что вы хотите сделать в данный момент, может не соответствовать вашим долгосрочным целям. Лучше всего сбалансировать их как можно больше, а не сосредотачиваться только на одном или другом.
- Ставьте перед собой долгосрочные цели. У вас есть конкретная работа или карьера, которой вы хотели бы заниматься? Есть ли среди ваших знакомых определенные люди, с которыми вы хотели бы подружиться? Может быть, вы хотите создать спортивную команду в своей школе. Какими бы ни были ваши цели, изложение их на бумаге может сделать их более конкретными, чем если бы они оставались просто образами в вашей собственной голове.
- Составьте список дополнительных действий, которые вы можете предпринять, чтобы приступить к достижению этих целей. Планируйте каждый день время для этих занятий.
- 2 Выделите цели, которые вы ставите перед собой, у других людей. При определении своих целей полезно получить совет от других. Но важно понимать цели, которые действительно соответствуют вашим желаниям. В вашем ежедневном расписании все еще могут быть обязательства, не соответствующие вашим целям.
- Например, хочет ли ваш родитель, чтобы вы стали чем-то конкретным, например, юристом или врачом? Хотя такие желания часто связаны с желанием родителей, чтобы их дети были счастливы и успешны, такой карьерный путь может не сделать ребенка счастливым и реализованным. Разговор с ними о том, как их желания в отношении вас могут подавить вашу независимость, может стать хорошим первым шагом к тому, чтобы научиться чувствовать себя более комфортно. Худшее, что вы можете сделать, - это идти по жизни, делая то, что другие хотят от вас, и никогда не выяснять, что действительно сделает вас счастливыми.
- Когда вы определяете свой собственныйдолгосрочные цели, выясните, насколько они соответствуют ожиданиям других людей. Возможно, вы не сможете полностью избежать своих обязательств и ожиданий других людей. Но вы можете начать планировать свое время, чтобы более тщательно сосредоточиться на собственных целях.
- 3 Расставьте приоритеты в списке дел. В вашем ежедневном списке дел обязательно должны быть пункты, которые нужно делать прямо сейчас. Другие задачи могут подождать. Разрабатывая стратегию своего ежедневного расписания, выделяйте время для самых насущных задач.
- У вас могут быть одни и те же задачи каждый день, в то время как другие задачи выполняются разово. Возможно, вам придется скорректировать свое расписание, чтобы учесть разовые занятия. Вы даже можете запланировать это в своем ежедневном расписании. Отметьте отрезок времени каждый день как «гибкий». Это можно использовать для решения непредвиденных задач. Если у вас нет задачи на день, вы можете использовать ее, чтобы добиться прогресса в достижении личной долгосрочной цели, например, посетить спортзал или потренироваться на гитаре.
Метод 3 из 4: Составление расписания
- один Найдите лучший носитель для записи вашего расписания. Составление расписания - один из лучших способов не сбиться с пути. Если у вас есть легкий доступ к своему расписанию, вы приобретете привычку регулярно его проверять. Выясните, какой метод лучше всего подходит для вас. Тогда вы сможете получить доступ к своему расписанию, когда вам понадобится напоминание о том, что будет дальше в списке.
- Некоторые люди предпочитают записывать это в ежедневник. Другим нравится вести учет на ноутбуке или планшете. Есть много полезных приложений для планирования работы мобильных телефонов.
- Если вы используете компьютер или телефон для записи своего расписания, вы можете установить напоминания, которые будут предупреждать вас о приближающихся важных задачах.
- 2 Распределите свой день по 30-минутным сегментам. Когда вы начнете составлять свой распорядок дня, разбейте его на получасовые сегменты. Эти отрезки времени представляют собой управляемое количество времени для выполнения определенных задач. Тогда вам не нужно планировать свое расписание до минуты.
- 3 Сначала включите в расписание необходимые действия. В течение дня у вас будут обязанности, которые нужно выполнять в определенное время. Например, вам нужно отправить детей в школу в 8:00 утра.Вам нужно забрать их в 15:00. Сначала включите эти виды деятельности в свой график.
- 4 Уместиться в «гибкое» время. После того, как вы включите свои обязанности в свой график, поищите участки времени, которые не требуют определенных занятий. Это считается «гибким» временем. Теперь посмотрите на свои долгосрочные цели и начните вписывать в свой график занятия, которые помогут вам достичь своих целей.
- Гибкое время также можно использовать для непредвиденных обязательств или других действий, которые возникают в последнюю минуту.
- 5 Часто сверяйтесь с расписанием. Когда вы начнете приспосабливаться к использованию расписания, вам следует часто сверяться с ним. Это поможет напомнить вам о ваших запланированных занятиях. Это также будет держать вас в курсе, чтобы вы не тратили слишком много времени на одно действие или задачу.
- 6 При необходимости скорректируйте свое расписание. Когда вы начнете работать над своим расписанием каждый день, вы сможете оценить, насколько оно вам подходит. Вносите корректировки в зависимости от того, сколько времени вы тратите на разные задачи.
- Обязательно укажите свои долгосрочные цели, чтобы быть уверенным в их достижении.
Метод 4 из 4: Найдите время для себя
- один Разработайте идеи для поддержания самообслуживания. Планирование своего времени важно не только для продуктивной работы и удовлетворения ваших социальных потребностей. Это также может быть очень полезно для здоровья и счастья. Исследователи обнаружили, например, что студенты колледжей, которые уделяют время самопомощи, могут лучше справляться со стрессом и более успешно добиваться своих целей.
- Уход за собой у каждого человека разный. Это может быть медитация, сон, видеоигры, звонок другу или другие занятия. Выясните, какие занятия лучше всего подходят для получения удовольствия и / или снижения стресса.
- 2 Планируйте фиксированное время в своем графике для ухода за собой. Фиксированное время - это установленное количество времени, которое вы посвящаете самообслуживанию. Хотя вы можете понять, что вам нужно заботиться о себе, на самом деле вы не сможете этого сделать, если не установите время, специально предназначенное для ухода за собой.
- Запланируйте ежемесячный массаж или каждый день по 30 минут видеоигр. Выделив время для себя, вы сможете легче справиться с некоторыми из наиболее неприятных обязательств.
- 3 Поощряйте себя за успешное выполнение расписания. По мере того, как вы успешно управляете своим днем в соответствии с составленным вами расписанием, не забудьте вознаградить себя за свой тяжелый труд. Может быть, держите любимую конфету в кармане и позвольте себе побаловать себя, когда вы успешно выполните запланированное действие. Такое положительное подкрепление может помочь вам связать функциональные изменения в вашем поведении с приятными ощущениями. Реклама
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос- Вопрос: Что делают успешные люди по утрам?Энни Лин, MBA
Тренер по жизни и карьере Энни Лин - основательница New York Life Coaching, службы по личному и профессиональному обучению, базирующейся на Манхэттене. Ее целостный подход, сочетающий элементы как восточных, так и западных традиций мудрости, сделал ее очень востребованным личным тренером. Работы Энни публиковались в журналах Elle Magazine, NBC News, New York Magazine и BBC World News. Имеет степень MBA Оксфордского Бруксского университета. Энни также является основателем Нью-Йоркского института коучинга, который предлагает комплексную программу сертификации тренеров по жизни. Узнать больше: https://newyorklifecoaching.comЭнни Лин, MBAТренер по жизни и карьере Ответ эксперта Это зависит от человека, но успешные люди обычно придерживаются твердого утреннего распорядка. Они могут медитировать, заниматься спортом или читать. Многие успешные люди также проводят некоторое время по утрам, устанавливая четкие приоритеты и сосредотачиваясь на том, как они собираются провести свой день. Пока вы придерживаетесь рутины, вы добьетесь успеха. - Вопрос Как я могу подготовиться к экзаменам? Приянка Кумари Начните готовиться пораньше. Заполнение и откладывание на потом - самые большие ошибки. Делайте хорошие заметки и просматривайте их перед экзаменом. Чтобы узнать больше, погуглите статью «Как подготовиться к экзаменам wikihow», и вы найдете соответствующую информацию.
- Вопрос: Я хочу стать международным игроком в настольный теннис. Для этого мне нужно много работать, но я не знаю, какой распорядок мне подойдет. Что я должен делать? Если вы действительно хотите заниматься этим всю свою жизнь, вам нужно посвятить этому занятию все 100 процентов. В каждую свободную минуту вы должны практиковаться (очевидно, время от времени делайте перерывы). Начните соревноваться, если вы еще этого не сделали.
- Вопрос Как сделать мое расписание заметным? Повесьте его в том месте, где вы будете видеть его постоянно, например, на холодильнике, на столе или над ним.
- Вопрос Как получить время от напряженного графика? Возможно, у вас слишком много ненужных обязательств. Очевидно, что если что-то, чем вы занимаетесь после школы или работы, вам абсолютно нравится, вам следует продолжить, но если вы делаете это более четырех раз в неделю, возможно, вы могли бы пропустить несколько дней.
- Вопрос Как мне вести ежедневный график, который улучшит мою учебу? Старайтесь ежедневно просматривать заметки. Если вы закончили задание раньше и у вас нет больше работы, читайте дальше или выполняйте задания, которые должны быть выполнены позже.
- Вопрос Как мне составить расписание, которое я могу поддерживать? Мой совет - начинать свой график медленно; понемногу. В течение первых нескольких недель постепенно добавляйте в него еще несколько вещей каждый день. Через некоторое время это будет ваше расписание. Не забудьте вознаградить себя за первые несколько недель.
- Вопрос Есть ли календарь, который можно использовать на моем телефоне или ПК? Большинство устройств либо поставляются с приложением календаря, либо могут его загрузить. Календарь Google - это широко используемый цифровой календарь, который, возможно, стоит рассмотреть.
- Вопрос Как я могу заставить свою семью придерживаться расписания? Спросите свою семью, что они хотели бы включить в расписание, но будьте разумны. Например, если ваш ребенок говорит, что расписание должно включать 2 часа 15 минут игрового времени, а он моложе 6 лет, разрешите это включить в расписание. Но если он говорит, что расписание должно включать 4 с половиной часа видеоигр, откажитесь от этого. Кроме того, для вас, вашего партнера и вашего ребенка может быть лучше, если каждый будет придерживаться своего расписания.
Реклама
