Как быть хорошим президентом клуба

Президенты клубов способствуют выполнению функций клуба и создают справедливую и приятную атмосферу для всех участников. Руководители клубов должны усердно работать, представлять новаторские идеи, доброжелательно руководить другими и обладать организаторскими способностями. Как президент вы несете ответственность за клуб и его действия.

Шаги

Часть один из 3: Стать хорошим президентом клуба

1. один Быть уверенным лидер . Вам должно быть комфортно стоять и говорить перед другими членами клуба. Когда вы впервые становитесь президентом клуба, нервничать естественно, но вы хотите, чтобы члены клуба уважали ваш авторитет.
   • Вам должно быть комфортно отдавать приказы и устанавливать график. Если есть разногласия, окончательное решение остается за вами.
   • Вы также должны быть уверены в том, что члены вашего клуба несут ответственность за соблюдение правил клуба и сроков, таких как выплаты гонораров.
2. 2 Слушайте членов вашего клуба. Насколько вам нужно уважение членов вашего клуба, вы также должны активно прислушиваться к их идеям и опасениям.
   • Когда кто-то приходит поговорить с вами о проблеме, отнеситесь к нему серьезно. Если у вас нет времени заняться этим прямо сейчас, сообщите им. Скажите, что лучше поговорите об этом позже, когда у вас будет больше времени, потому что вы действительно цените то, что они говорят.
   • Позитивное взаимодействие всех членов вашего клуба создаст успешный клуб.
   • Создайте демократический процесс принятия решений, а не отвергайте мнение других.
3. 3 Пусть ваши встречи будут веселыми. Независимо от того, какой клуб вы возглавляете, вы должны быть уверены, что вашим членам нравится приходить и приводить друзей.
   • Измените стиль встречи и место встречи.
   • Найдите время, чтобы заняться с членами вашего клуба чисто забавными делами, например, посмотреть фильм или вечер игры или вместе поработать волонтером. Это поможет создать в клубе дружеские отношения.
   • Приносите закуски на встречи и уделяйте время играм. Хорошей идеей может быть начало встречи с ледоколом.
   Реклама

Часть 2 из 3: Как вести успешный клуб

1. один Укажите цель вашего клуба. Для того, чтобы ваш клуб работал бесперебойно и достигал своих целей, цели должны быть ясны вам и всем членам вашего клуба. Определите формулировку миссии вашего клуба или напишите формулировку миссии, которая уже существует.
   • Это заявление о миссии должно быть кратким и простым.
   • Разместите его где-нибудь в зоне для встреч и напоминайте участникам об этом заявлении на каждой встрече.
   • Это поможет вашему клубу оставаться определенным и улучшаться, независимо от того, какой это клуб.
   • Кроме того, это даст потенциальным новым членам точное представление о вашем клубе.
2. 2 Ищите финансирование. Клубам нужны деньги для мероприятий, поездок и встреч. Если вы связаны с университетом или школой, вы можете обратиться в школу за финансированием, если вы соответствуете критериям для вступления в клуб.
   • Если вы не связаны со школой, возможно, вы захотите сделать свой клуб некоммерческим. Вы должны учитывать это только в том случае, если ваш клуб собирает десятки тысяч долларов в год, так как это потребует значительной бумажной работы и денег. Но в долгосрочной перспективе это может помочь избежать любых налогов на прибыль, которую приносит клуб.
   • Рассмотрите возможность сбора средств. Такие мероприятия, как автомойка, продажа товаров или просто открытие страницы для пожертвований, могут помочь собрать деньги для вашего клуба.
   • Вы также можете взимать членские взносы и взносы, которые используются для финансирования клуба.
3. 3 Определите критерии членства. Обозначьте основные требования, чтобы кто-то стал участником. Сделайте это как можно проще. Например, вам могут потребоваться возрастные ограничения, если ваш клуб более взрослый по своей природе.
   • Вы также можете установить постоянные критерии, необходимые для того, чтобы оставаться членом клуба, например регулярное посещение собраний и участие в мероприятиях или определенный средний балл, если вы связаны со школой.
   • Это также гарантирует, что у вас будет активный клуб.
4. 4 Набирайте членов. Руководя своим клубом, вы должны быть уверены, что клуб постоянно активен в формировании участников, а не просто ждет, пока новые члены найдут вас.
   • Вам понадобится маркетинг. Вы можете захотеть, чтобы член клуба был посвящен этому делу, но как президент вы также обязаны следить за тем, чтобы клуб рос.
   • Создайте сайт. Это позволяет потенциальным членам читать о вашем клубе и с интересом связываться с вами.
   • Проведите дни открытых дверей. Рекламируйте мероприятия, чтобы потенциальные члены могли прийти и посмотреть, чем занимается ваш клуб. Это отличный способ проверить потенциальных членов, а также продемонстрировать, что ваш клуб может для них сделать.
   • Попросите нынешних участников набирать. У них, вероятно, есть круги друзей со схожими интересами.
   Реклама

Часть 3 из 3: Поддержание организации в клубе

1. один Делегируйте задачи, связанные с клубом. Часть того, чтобы быть хорошим лидером, - это знать, что вы не можете управлять своим клубом в одиночку. Ваши сослуживцы и члены готовы помочь, и вам важно сказать им, что вам нужно и чего от них ждете.
   • Прислушивайтесь к их идеям и позвольте людям добровольно выполнять задачи, которые им интересны.
   • Делегирование задач и ответственности будет поддерживать вовлеченность членов и их вклад в клуб.
   • Вам понадобится казначей, секретарь, менеджер по расписанию и менеджер по членству.
2. 2 Строить планы для клубных встреч. Устанавливайте регулярные даты и время собраний и заранее сообщайте участникам, если собрание будет отменено.
   • Перед каждой встречей планируйте, о чем вы будете говорить. Вы должны составить повестку дня встречи, в которой обозначите, что будет обсуждаться на встрече и кто будет говорить по этой теме. Если вы хотите, чтобы на собрании выступили другие офицеры, обязательно обсудите это с ними до собрания.
3. 3 Эффективно проводите встречи. Наличие структуры для ваших встреч сделает ваш клуб более продуктивным. Каждую встречу следует начинать с призыва к порядку. Вы можете сказать: «Я объявляю эту встречу по порядку» или «Эта встреча уже началась».
   • Затем вам следует поручить кому-нибудь вести протокол собрания или делать записи о собрании. Это можете быть вы или кто-то, кому поручено вести протокол.
   • Вам следует просмотреть протокол последнего собрания в начале собрания и вернуться к любым вопросам или проблемам, которые не были рассмотрены на предыдущем собрании.
   • Затем вам следует обсудить каждый пункт повестки дня собрания. Позвольте членам клуба обсудить и обсудить, но постарайтесь достичь консенсуса по каждому вопросу и эффективно продвигаться по каждому пункту. В конце встречи у вас должен быть официальный «конец». Вы можете сказать: «Я завершаю эту встречу» или «Эта встреча окончена».
4. 4 Оставайтесь активными в социальных сетях. Создайте страницу в Facebook, на которой участники смогут общаться, а также набирать новых участников. Вы также можете создать другие клубные социальные сети, такие как Instagram или Twitter.
   • Социальные сети - это быстрый способ рассылки информации или приглашений на мероприятия.
   • Отправляйте электронные информационные бюллетени с материалами клуба, заметками о встречах и предстоящими событиями.
   Реклама

Вопросы и ответы сообщества

• Вопрос Как мне узнать, когда мой клуб идет под откос? Вы чувствуете это внутри - на собраниях нет энергии, участие может быть меньше, инициатив мало.
• Вопрос: Как заставить их уважать вас? Уважение заслуживают, его нельзя купить, и сила отталкивает людей. Лучший способ заработать уважение - показать пример. Еще один важный ключ к уважению - это укрепление отношений; Трудно уважать незнакомого человека. Не существует единственного верного способа вызвать уважение, но лучший совет - быть тем, кого вы бы уважали.
• Вопрос: Что мне делать, если я основал клуб, а затем понял, что я не прирожденный лидер? Не сдавайтесь только потому, что это не дается вам естественно! Лидерство - это навык, а значит, его можно улучшить, как и все остальное. Если вы заинтересованы в сохранении лидерской позиции, притворяйтесь, пока не добьетесь успеха. Спросите совета у других, в том числе у родителей, как вы можете лучше руководить. Если вы решите, что лидерство вам не подходит, подумайте о проведении выборов с членами вашего клуба, чтобы определить, кто займет ваше место.
• Вопрос: Если я хочу избрать вице-президента своего клуба, должен ли я обратиться к человеку, который был вторым на президентских выборах? Поймите, что у них могут быть противоречивые взгляды с вашей, что мешает сделать что-либо, поэтому это может быть неразумно. Назовите одного из них самостоятельно и проголосуйте за других, чтобы определить, является ли этот человек подходящим вице-президентом. Если нет, спросите, почему, и назначьте другого человека, который больше соответствует их убеждениям. Продолжайте этот процесс, пока не пройдет голосование и у вас не будет хорошего вице-президента.
• Вопрос: Как вы заставляете членов клуба обращать на вас внимание? Постарайтесь установить зрительный контакт хотя бы с одним из участников, а затем используйте их, чтобы помочь вам пройти к остальной части комнаты. Иногда даже лучше просто помолчать немного и дать им поговорить, а затем начать. Вы также можете пошевелить бумагами, постучать по стеклу или просто начать использовать командный тон голоса.
• Вопрос: Какая хорошая тема для нового клуба? Вы всегда можете основать свой клуб на хобби или времяпрепровождении, например рисовании, гончарном деле или видеоиграх. Вы также можете основать свой клуб на чем-то полезном, например, на переработке отходов или спасении океана.
• Вопрос С какой стороны следует размещать имена на футболках? Имена обычно помещаются на передней левой стороне футболок.
• Вопрос Как я могу провести собрание совета директоров? Приходите на собрание, составленное с повесткой дня, которую все могут видеть, и подумайте о том, чтобы позволить вице-президенту помочь в этом. Держите всех в курсе и старайтесь действовать максимально эффективно. Оставайтесь организованными.
• Вопрос Как мне получить больше членов, если клуб почти никому не интересен? Постарайтесь продвигать клуб в школе и рассказывать об этом своим друзьям. Устраивайте дни еды или планируйте веселые мероприятия. Однако, если вы не можете заставить кого-то вступить, было бы лучше распустить, а затем перезапустить клуб в более удобную дату.
• Вопрос Как мне выбрать вице-президента? Вы должны попросить членов клуба выдвинуть кандидатуру вице-президента и проголосовать за него. Обязательно объясните роль вице-президента, чтобы люди могли выбрать наиболее квалифицированного человека.