Благодаря функции Google Диска «Формы» и относительной интуиции, с которой ее можно использовать, вы можете легко создать форму Google! Google Forms могут быть полезны для самых разных приложений, от сбора данных до планирования мероприятий.
Шаги
Часть один из 3: Доступ к формам Google
- один Откройте предпочтительный браузер. Формы Google доступны через Google Диск; любые созданные Google Формы останутся на Google Диске.
- 2 Перейдите к своему Аккаунт Gmail . Для достижения наилучших результатов сделайте это на компьютере.
- Вам нужно будет ввести свой адрес электронной почты и пароль, если вы еще не вошли в систему.
- 3 Откройте меню приложений Google. Это сетка из девяти точек в правом верхнем углу экрана слева от изображения учетной записи Gmail.
- 4 Щелкните параметр 'Диск'. Это откроет вашу учетную запись Google Drive.
- В зависимости от часто используемых приложений вы можете увидеть здесь опцию «Формы». Если да, щелкните его, чтобы открыть Google Forms.
- 5 Щелкните кнопку «Новый». Он находится в верхней левой части страницы Диска, прямо над опцией «Мой диск».
- 6 Наведите указатель мыши на «Еще», затем нажмите «Google Формы». Откроется новая форма Google без названия!
- Если вам нужно открыть новую форму с домашней страницы Google Forms, нажмите кнопку «+» слева от шаблонов форм.
Часть 2 из 3: Разработка вашей формы
- один Определитесь с целью вашей формы Google. Знание того, какую информацию вам нужно собрать и для какой цели она будет служить, поможет вам при выборе форматирования, стиля шага и т. Д.
- 2 Измените цвет вашей формы. Вы можете сделать это, щелкнув значок палитры кистей слева от кнопки «Отправить», а затем выбрав цвет в раскрывающемся меню. Или щелкните значок изображения рядом с цветами, чтобы использовать красивую тему вместо цвета.
- 3 Дайте вашей форме название. Эта опция находится вверху экрана; вам нужно будет щелкнуть текст «Форма без названия» или «Заголовок формы», чтобы ввести это поле.
- 4 Добавьте описание к вашей форме. Ваши респонденты смогут увидеть это под заголовком формы.
- Введите эту информацию прямо под полем заголовка.
- 5 Добавьте вопрос в вашу форму. Вопросы - это основа вашего сбора данных; пользователи ответят на них в том стиле, в котором вы задаете вопросы. Чтобы добавить вопрос:
- Щелкните значок «+» в правом меню.
- Введите текст вопроса в поле 'Вопрос'.
- Замените текст 'Вариант 1' ответом.
- Коснитесь переключателя 'Обязательно' в правом нижнем углу, чтобы задать обязательные вопросы.
- 6 Выберите тип вашего вопроса. У вас есть несколько способов отображения вопросов. Чтобы изменить тип вопроса:
- Щелкните в любом месте карточки вопроса.
- Щелкните раскрывающееся меню справа от текста вопроса.
- Выберите «Множественный выбор», «Флажки» или «Раскрывающийся список». Вы также можете выбрать более длинные ответы, такие как «Краткий ответ» или «Абзац».
- 7 При необходимости измените порядок карточек с вопросами. Вы можете сделать это, щелкнув сетку из шести точек в верхней части карточки, затем перетащив ее вверх или вниз и отпустив в новом месте.
- 8 Просмотрите другие варианты карточек с вопросами. Вы можете выполнить несколько различных действий со своими карточками вопросов:
- Нажмите кнопку «Дублировать» (две перекрывающиеся карточки), чтобы скопировать текущую карточку с вопросом.
- Щелкните значок корзины, чтобы удалить текущую карточку с вопросом.
- Щелкните значок портретной ориентации рядом с ответом. Это позволит вам добавить фото; вам нужно будет навести указатель мыши на вопрос, чтобы появилась эта опция.
- 9 Просмотрите меню дополнительных опций. Вы можете сделать это, щелкнув три вертикальные точки в правом нижнем углу карточки текущего вопроса:
- «Описание» - добавьте поясняющее описание в карточку вопроса.
- «Перейти в раздел на основе ответа» - свяжите разные карточки вопросов с разными ответами. Это можно сделать из раскрывающихся меню рядом с каждым ответом на карточке.
- «Перемешать варианты» - перемешайте ответы для вашей текущей карты.
- 10 Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы вычитать форму. Это значок в форме глаза на верхней правой панели инструментов экрана. Когда вы закончите читать свою форму и убедитесь, что все форматирование правильно, вы будете готовы распространять свою форму! Реклама
Часть 3 из 3: Отправка вашей формы Google
- один Просмотрите основные настройки формы. Вы можете сделать это, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. Меню настроек вашей формы включает следующие критерии:
- «Требуется вход» - требовать от респондентов входа в Google, а не анонимности. Щелкните 'Ограничить до 1 ответа', чтобы включить эту функцию.
- «Респонденты могут ...» - «Редактировать после отправки» и «видеть сводные диаграммы и текстовые ответы» - вот ваши варианты здесь. Это позволяет респондентам изменять свои ответы и просматривать результаты формы после отправки.
- 2 Проверьте настройки презентации. Они также есть в меню настроек; переключитесь с «Общие» на «Презентация», щелкнув соответствующий параметр в верхней части окна настроек.
- «Показать индикатор выполнения» - отображает показатель, который сообщает респондентам, насколько они близки к заполнению формы.
- «Перемешать порядок вопросов» - меняет порядок вопросов от пользователя к пользователю.
- «Показать ссылку для отправки другого ответа» - создает ссылку для повторного заполнения формы. Это идеально подходит для форм выставления счетов.
- «Подтверждающее сообщение». Настройте сообщение о завершении формы, введя желаемое сообщение в поле под этим текстом.
- 3 Нажмите кнопку 'Отправить'. Он находится в правом верхнем углу экрана; нажатие кнопки «Отправить» вызовет меню «Отправить форму» с несколькими различными вариантами обмена, которые можно переключать в верхней части окна.
- 4 Просмотрите свои варианты обмена. В зависимости от цели вашей формы предпочтительный вариант будет варьироваться:
- Электронная почта - выберите этот вариант, чтобы отправить электронное письмо своим контактам прямо с сайта форм.
- Ссылка - выберите этот вариант, чтобы получить ссылку для копирования и вставки.
- Вставить HTML - используйте эту опцию, только если вы размещаете эту форму прямо на своем веб-сайте.
- Google+, Facebook или Twitter - это параметры быстрого доступа в правом верхнем углу меню «Отправить форму».
- 5 Отправьте форму, используя выбранный вами сервис. Поскольку у вас есть несколько вариантов для этого, ваш процесс будет отличаться:
- Электронная почта - добавьте контакт в поле «Кому», тему в поле «Тема» и краткое сообщение в поле «Сообщение». Нажмите на опцию «Включить форму в электронное письмо», чтобы встроить форму прямо в электронное письмо.
- Ссылка - щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами) поле ссылки и выберите «Копировать». Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо или на предпочитаемый вами сайт в социальной сети.
- Встроить - щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами) поле HTML и выберите «Копировать». Затем вы можете вставить этот текст в обработчик HTML вашего сайта. Обратите внимание, что здесь вы можете редактировать значения ширины и высоты формы.
- 6 Нажмите «Отправить», если вы используете электронную почту. Ваша форма будет распространена среди всех в списке контактов формы!
- Чтобы распространить форму по ссылке, вам необходимо вручную опубликовать ссылку в социальной сети или по электронной почте.
Вопросы и ответы сообщества
Поиск Добавить новый вопрос- Вопрос Как включить необязательный ответ? Есть два типа вопросов для текстовых (открытых) ответов: одиночный текст или текст абзаца. Просто выберите эти типы вопросов.
- Вопрос Могу ли я добавлять массивы и диаграммы данных в Google Forms? Если они представлены в формате фотографий, вы можете добавить их в карточки вопросов в виде изображений.
- Вопрос Как я могу настроить ответ из двух частей в Google Forms? Вам нужно будет связать ответ с конкретной карточкой вопроса. Вы можете сделать это с помощью параметра «Перейти к разделу на основе ответа» в меню карточки вопроса в правом нижнем углу.
- Вопрос Как мне создавать формы на iPhone? Загрузите приложение Google Forms, если вы не можете открыть форму через приложение Google Drive. В любом случае, если вы используете свой телефон для большой производительности Google, полезно иметь оба приложения.
- Вопрос Какие есть варианты печати формы? Если вы щелкните три вертикальные точки в правом верхнем углу страницы формы, вы увидите параметр «Печать». Нажмите на нее и следуйте инструкциям на экране, чтобы доставить форму Google на принтер!
- Вопрос Как мне получить результаты опроса, который я создал в форме с помощью Google Диска? Давиде Мартини Нажав кнопку «просмотреть ответы» на панели инструментов, вы откроете автоматически созданную электронную таблицу, содержащую ответы. Вы можете использовать этот лист как любую другую электронную таблицу (редактирование, добавление и т. Д.). Если вы редактируете форму, столбцы в электронной таблице результатов будут автоматически созданы соответственно.
- Вопрос Как я могу создать непрерывное чередующееся обследование? Вам нужно будет включить опцию «Показать ссылку для отправки другого ответа» в меню «Презентация», как указано выше. Это позволит пользователям выбрать опцию «отправить еще один ответ» после заполнения опроса, который вернет их к началу опроса.
- Вопрос Как скопировать ссылку на созданную мной форму? В правом верхнем углу нажмите 'Поделиться'. Там вы увидите вариант ссылки, который позволит вам скопировать ссылку в форму.
- Могу ли я использовать это для записи в класс? Ответ
- Есть ли способ добавить способ оплаты в форму членства? Ответ
- Что мне делать, если моя форма Google не переходит на следующую страницу после входа в систему? Ответ
- Как я могу настроить формат вопросов с помощью Google Диска? Ответ
- Можно ли загружать изображения в Google Forms? Ответ
Реклама
подсказки
- Google Forms полезны для чего угодно, от опросов до форм выставления счетов; не бойтесь проявить творческий подход к использованию формы!
- Ответы на формы будут сохранены в таблице Google - аналоге документа Excel в Google, что упрощает просмотр и документирование данных.
Реклама Отправить совет Все отправленные советы перед публикацией тщательно проверяются. Спасибо за отправку чаевых на рассмотрение!
Предупреждения
- Остерегайтесь запрашивать личную информацию в форме Google. Поскольку вы несете прямую ответственность за конфиденциальность данных, вы можете нести ответственность за любой ущерб, причиненный, если результаты ваших данных попадут в чужие руки.
- Всегда выходите из своей учетной записи Google при использовании любого компьютера, не являющегося частным.
