Как стать сертифицированным организатором мероприятий

Во всем мире индустрия специальных мероприятий оценивается в 500 миллиардов долларов, при этом прибыль продолжает расти. Эти хорошо оплачиваемые и востребованные профессионалы планируют общественные мероприятия для отелей, корпораций, тематических парков, круизных линий и некоммерческих организаций. Чтобы получить сертификат организатора мероприятий, необходимы творческий подход и упорный труд. Благодаря личной инициативе и заблаговременному планированию вы можете стать сертифицированным организатором мероприятий, выполнив следующие действия. После того, как у вас появится опыт, вы можете получить квалификацию CMP или Certified Meeting Professional под контролем CIC (Convention Industry Council). Это обозначение признано во всем мире, и те, кто имеет CMP, считаются лидерами в отрасли. Те, у кого есть десятилетний опыт, также могут подать заявку на получение удостоверения CMM или Certified Meeting Manager.

Шаги

Часть один из 3: Планирование карьеры

1. один Решите, каким организатором мероприятий вы хотите стать. Подумайте, хотите ли вы прослыть специалистом по планированию мероприятий (вы готовы помогать людям в планировании любого мероприятия) или предпочитаете специализироваться на мероприятиях определенного типа, таких как свадебные приемы, корпоративные мероприятия высокого уровня. , спортивные мероприятия и т. д. Последний вариант позволяет вам развить конкретный опыт в одной области, тогда как универсальный подход позволит вам выбирать из более широкого диапазона событий.
   • У обоих подходов есть свои преимущества и недостатки, которые вам следует учитывать - например, универсальная работа означает, что вам будет доступен широкий спектр мероприятий для возможного бронирования ваших услуг, но вы не обязательно сможете выделиться как уникальная личность; тогда как работа специалиста позволит вам прославиться определенными типами событий.
   • Типы мероприятий включают свадьбы, показы мод, корпоративные спонсорские мероприятия, дипломатические мероприятия, вечеринки знаменитостей,конференции, сбор средств, открытия и дни открытых дверей, спортивные мероприятия (например, гоночные автомобили и лошади, футбол, теннис и т. д.), запуск бизнеса и продуктов, размещение в поездках, дни рождения, юбилеи и празднования людей и компаний, памятные даты, мероприятия, спонсируемые государством, и т.д. Также ожидается, что вы сможете организовать встречи любого типа.
   • Определите, готовы ли выпутешествовать по странеили вы переезжаете в другой город. Определенные типы планирования мероприятий более распространены в определенных местах. Например, если вы живете в большом спортивном городке, вы можете стать организатором спортивных мероприятий.
2. 2 Посещайте выставки и конференции. Это отраслевые собрания, проводимые национальными и международными организациями, на которых представлена ​​информация о планировании карьеры. Выставки и конференции - отличное место, где можно поговорить с профессионалами о плюсах и минусах отрасли. Это отличный способ выяснить, какой тип организации мероприятий вам подойдет.
3. 3 Понимать обязанности организатора мероприятий. Прежде чем вкладывать средства в образование и профессиональную подготовку, убедитесь, что вы точно знаете, что входит в эту узкоспециализированную работу. В обязанности входит определение мест проведения мероприятий, работа скейтеринги, аниматоров и декораторов, создание списков посетителей, разработка приглашений, контроль рассылки, управление технологиями и создание специальных приспособлений для гостей, когда это необходимо.
   • Ожидается, что вы будете проводить все исследования и работать для своих клиентов. Возможность использовать для этой цели технологии и сети очень важна; Хотя вы можете расспросить своего клиента о некоторой информации, часто клиент не знает и не имеет времени в любом случае рассказать вам о своих обязанностях.
   • Ожидается, что от начала до конца вы разработаете дизайн и тематические мероприятия. Некоторые клиенты будут более практичными в этой области, чем другие, но аспект дизайна по-прежнему полностью соответствует вашим обязательствам. Составьте сборник идей с самого начала вашей карьеры в области планирования мероприятий, чтобы у вас всегда были решения, которые можно было предложить и использовать.
   • Часть процесса планирования мероприятий - это разработка вашего предложения для мероприятия, еще до того, как вы выиграете контракт. Имейте в виду, что это требует много времени (требует размышлений, создания контента, фотографий, дизайнерских идей и т. Д.), И вы можете даже не выиграть работу. Желательно установить гонорар за эту работу, иначе вы можете «позаимствовать» свои идеи и ничего не окупить.
   • Всегда будет больше вещей, о которых нужно позаботиться, чем любой список может полностью описать. Будьте готовы ко всему, что может быть брошено в вас, и будьте готовы постоянно поддерживать связь с людьми, даже если вы думаете, что уже разобрались!
4. 4 Оцените свои способности. Очень важно быть честным при оценке своих способностей, потому что это напряженная и требовательная роль. Вам нужно будет быть счастливым постоянно общаться и общаться с людьми, даже в неурочные часы. Задайте себе следующие вопросы, чтобы определить свою пригодность для этой роли:
   • Вы креативны, хорошо организованы и очень внимательны к деталям? Организованность даже важнее, чем творчество, потому что вы отвечаете за бесперебойную работу всего, в то время как вы всегда можете обратиться к другим людям за творческим вкладом.
   • Вы способны мыслить нестандартно инестандартно?
   • Вам нравится работать в команде? Вы также терпеливы и способны четко передать, чего ждут от каждого в команде?
   • Есть ли у вас физическая выносливость, чтобы работать долгие часы на ногах в динамичной обстановке? Это не работа с 9 до 5, поэтому вам нужно будет работать в то время, которое другие люди считают «временем простоя», например, по выходным.
   • Сможете ли вы справиться с давлением, особенно с давлением последних изменений и быстрых решений, когда что-то идет не так?
   • Комфортно ли вам работать с технологиями (например, с аудио настройками,Силовая установкаи использование компьютера и т. д.)? Если нет, как вы собираетесь усовершенствовать этот навык?
   • Есть ли у вас хорошая деловая хватка, в том числе способность вести переговоры, убеждать, а также получать и давать отзывы?
   • Самое главное, хорошо ли вы работаете с людьми из всех слоев общества? В этой профессии жизненно необходимы отличные навыки работы с людьми
   Реклама

Часть 2 из 3: Приобретение опыта и обучение

1. один Получите соответствующий практический опыт. Это поможет вам улучшить свои навыки работы с людьми, что является важной частью работы организатора мероприятий. Это также будет лучший способ решить, понравится ли вам эта работа. Целесообразно попробовать поработать в планировании мероприятий хотя бы на несколько месяцев, прежде чем рассматривать формальное обучение, даже если вы просто хотите получить опыт работы.
   • Работайте помощником в отеле или кейтерингом, или ищите возможности для слежки за работой с профессиональным планировщиком. Узнайте, каково работать за кулисами на мероприятиях, которые вы когда-нибудь надеетесь спланировать.
   • Вызовитесь планировать мероприятия по сбору средств с общественными группами.
2. 2 Пройдите формальное обучение. Хотя обучение не обязательно, чтобы стать организатором мероприятий, оно обязательно, если вы хотите получить сертификат. Это также хорошая идея, потому что это гарантирует, что у вас есть хорошие знания для начала, и вы сможете показывать своим клиентам сертификаты, отзывы, рекомендации и так далее. Есть несколько способов получить формальное обучение - от получения степени до ученичества. Ваши действия будут зависеть от имеющихся у вас средств и возможностей обучения в вашем районе. Для вас открыты следующие возможности: [[Изображение: стать сертифицированным организатором мероприятий Шаг 6, версия 2.jpg | center]]
   • Обучение у профессионального организатора мероприятий. Пройдите подмастерье на роль вспомогательного персонала к профессиональному организатору мероприятий и продвигайтесь по служебной лестнице в компании.
   • Завершение формального образования в колледже, профессионально-техническом училище или онлайн-программе. Изучите гостиничный менеджмент, связи с общественностью или гостиничное администрирование в профессиональном училище, колледже или университете. Посещайте информационные сессии, чтобы узнать больше об интересующем вас курсе.
   • Проведение онлайн-обучения. Заполните специальную программу, предназначенную только для организаторов мероприятий. Эти программы можно найти на таких сайтах, как Meeting Professionals International. (Перейдите по ссылкам для образования, чтобы просмотреть список программ колледжей и университетов, которые могут помочь вам получить сертификат.) В Интернете также проводятся различные веб-семинары, которые позволяют вам учиться онлайн.
3. 3 Создайте портфолио. Включите соответствующий опыт, который вы можете показать потенциальным работодателям и профессиональным ассоциациям, предлагающим сертификаты. Храните записи обо всех мероприятиях, которые вы помогали планировать, например фотографии и профессиональные рекомендации клиентов и поставщиков, подтверждающие вашу надежность и опыт. Реклама

Часть 3 из 3: Получение сертификата и работа организатором мероприятий

1. один Завершите программу сертификации в авторитетной ассоциации планирования мероприятий. Обратитесь за помощью в различные торговые организации, связанные с индустрией планирования мероприятий, такие как Meeting Professionals International (MPI), Международное общество специальных мероприятий (ISES), Совет индустрии конвенций (CIC) или Общество правительственных специалистов по встречам. У каждой организации свои требования к сертификации, но для большинства потребуется определенное количество лет опыта, прохождение программы обучения и сдача сертификационных экзаменов.
   • Обратите внимание на разницу между «сертификацией» и «сертификатом». Хотя можно получить сертификат по планированию мероприятий во время обучения, получить сертификат в школе невозможно. Разница заключается в следующем: сертификат - это документ, который вам выдает школа по завершении программы, относящейся к области планирования мероприятий. С другой стороны, сертификат - это профессиональное обозначение, выдаваемое торговой организацией, и оно будет получено только после того, как у вас будет подтвержденный профессиональный опыт и вы успешно пройдете тесты организации.
   • Каждая программа отличается необходимым уровнем профессионального опыта, поэтому вам нужно будет связаться с организациями индивидуально, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям; Если нет, продолжайте работать, пока не достигнете требований, поскольку сертификация определенно улучшит вашу репутацию в отрасли.
   • Наиболее признанными сертификатами являются сертификаты, предлагаемые сертифицированным специалистом по специальным мероприятиям (CSEP), предлагаемым ISES; сертифицированный специалист по организации встреч (CIC) и сертифицированный специалист по планированию встреч (MPI).
   • Если вы стремитесь быть очень конкретным в типе планирования мероприятия, которое вы делаете, получите сертификацию в определенных торговых организациях, таких как Ассоциация свадебных консультантов и Weddings Beautiful Worldwide, если вы планируете быть единственныморганизатор свадеб. Конкретные организации, вероятно, окажут больше помощи, когда вы узко адаптируете свои услуги по планированию мероприятий.
2. 2 Станьте членом соответствующей торговой организации. Преимущество принадлежности к торговым организациям заключается в том, что вы встретите много контактов и найдете возможности работы через сети и ресурсы, доступные только членам. Если вы являетесь или были студентом признанного курса по планированию мероприятий, спросите о возможных скидках на членство, поскольку членство может быть дорогим, когда вы только начинаете.
3. 3 Начните работать сертифицированным организатором мероприятий. Важно принять решение о том, готовы ли вы начать свой собственный бизнес или консультировать, или хотите ли вы начать с работы на кого-то другого. В последнем случае вы получите пользу от чужого опыта и заказанных клиентов, но вам не будут платить столько, и вам потребуется больше времени, чтобы установить свое собственное имя. С другой стороны, начинать с нуля может быть тяжелым трудом, требующим средств, опыта в бизнесе и большой решимости; если это ваш предпочтительный вариант, прочтите озапуск малого бизнесаи типы используемых стратегий, а также подводные камни, которых следует избегать.
   • Имейте в виду, что некоторые рынки уже перенасыщены организаторами мероприятий. Сделайте свое исследование заранее, прежде чем открывать собственный бизнес иликонсультирование.
   • Не упускайте из виду тот факт, что вы все еще можете предложить что-то лучше и уникальнее, чем существующая толпа, даже на насыщенном рынке, но то, что вы предлагаете, должно быть необычным, и вам нужно будет быть очень решительным. и последовательный.
   Реклама

Дополнительные ресурсы

Образец резюме организатора мероприятий Пример плана действий планировщика мероприятий

Вопросы и ответы сообщества

Поиск Добавить новый вопрос

• Вопрос: Что вам нужно, чтобы стать организатором мероприятий?Овик Арутюнян
  Организатор мероприятий и свадеб Овик Арутюнян - организатор мероприятий и свадеб и владелец Hovik Harutyunyan Events, фирмы по организации мероприятий с полным спектром услуг, расположенной в Лос-Анджелесе, Калифорния. Ховик имеет более десяти лет опыта работы в сфере гостеприимства и организации мероприятий. Его фирма специализируется на свадьбах, частных торжествах и корпоративных мероприятиях. Работы Ховика были показаны в Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. Он имеет степень бакалавра экономики Калифорнийского университета в Беркли.Овик АрутюнянОтвет эксперта по организации мероприятий и свадеб Если вы хотите быть организатором мероприятий, развивайте свои организационные навыки. Чтобы быть организатором мероприятий, нужно много организовывать и уделять внимание деталям. Не упускайте из виду большую картину, но вы также должны уметь управлять маленькой картинкой. Даже малейшее изменение детали может повлиять на все мероприятие, поэтому составьте множество списков и проверяйте каждую деталь в четыре раза.
• Вопрос Как я могу быть хорошим координатором мероприятий?Овик Арутюнян
  Организатор мероприятий и свадеб Овик Арутюнян - организатор мероприятий и свадеб и владелец Hovik Harutyunyan Events, фирмы по организации мероприятий с полным спектром услуг, расположенной в Лос-Анджелесе, Калифорния. Ховик имеет более десяти лет опыта работы в сфере гостеприимства и организации мероприятий. Его фирма специализируется на свадьбах, частных торжествах и корпоративных мероприятиях. Работы Ховика были показаны в Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. Он имеет степень бакалавра экономики Калифорнийского университета в Беркли.Овик АрутюнянОтвет эксперта по организации мероприятий и свадеб Сохраняйте способность сохранять спокойствие. Иногда, как организатору мероприятий, вам придется работать с людьми, которые могут быть очень эмоциональны по поводу происходящего, особенно если что-то пойдет не так. Однако вы должны оставаться на земле и не впадать в эти эмоции - просто сосредоточьтесь на том, чтобы сделать мероприятие как можно лучше.
• Вопрос Чем выделяются организаторы мероприятий?Овик Арутюнян
  Организатор мероприятий и свадеб Овик Арутюнян - организатор мероприятий и свадеб и владелец Hovik Harutyunyan Events, фирмы по организации мероприятий с полным спектром услуг, расположенной в Лос-Анджелесе, Калифорния. Ховик имеет более десяти лет опыта работы в сфере гостеприимства и организации мероприятий. Его фирма специализируется на свадьбах, частных торжествах и корпоративных мероприятиях. Работы Ховика были показаны в Vogue, Martha Stewart Weddings и Modern Luxury Weddings. Он имеет степень бакалавра экономики Калифорнийского университета в Беркли.Овик АрутюнянОтвет эксперта по организации мероприятий и свадеб Чтобы выделиться как организатор мероприятий, будьте готовы много работать. Если вы хотите стать организатором мероприятий, попробуйте поработать какое-то время стажером, чтобы увидеть, как это делается, и убедиться, что вам это нравится. То, что вы видите на фотографиях мероприятий, - это лишь около 10% от того, что на самом деле делает организатор мероприятий. Здесь много тяжелой работы, и вы не можете бояться запачкать руки.
• Вопрос Как мне стать членом торговой организации? Проверьте свои существующие контакты на наличие известных членов интересующей вас организации. Запросите спонсорство у известных контактов. Свяжитесь с организацией. Узнайте о требованиях для членства. Заполните все заявки и перечислите членские взносы или вступительные взносы.
• Вопрос Какая средняя зарплата организатора мероприятий? В США средняя зарплата организатора мероприятий составляет 46 840 долларов в год. Годовая зарплата обычно начинается примерно с 25 680 долларов, а с опытом может вырасти до 82 050 долларов.
• Вопрос Имеет ли значение, какие сертификаты у меня есть, когда я пытаюсь стать организатором мероприятий? Нет, неважно. Вы не научитесь этому делу по книге; Лучше всего научиться этому на рабочем месте. Сертификаты, связанные с бизнесом, могут быть вам полезны, но они не нужны.

Неотвеченные вопросы

• Как мне стать сертифицированным организатором мероприятий, если я молодой подросток? Ответ
• Какие пять лучших онлайн-курсов по планированию мероприятий? Ответ

Задайте вопрос Осталось 200 символов Включите свой адрес электронной почты, чтобы получить сообщение, когда на этот вопрос ответят. Разместить
Реклама

подсказки

• Опыт в сфере общественного питания очень полезен и может быть использован при планировании мероприятий.
• Получите помощь в выборе законной официальной учебной программы по планированию мероприятий. Проконсультируйтесь с Meeting Professionals International, прежде чем записываться на какую-либо официальную программу. Они могут сказать вам, предлагает ли программа то образование и обучение, которые вам понадобятся для получения сертификата.
• Быть двуязычным, например, владеть испанским и английским, может быть очень полезно. Если вы планируете дипломатические мероприятия, большее количество языков будет большим преимуществом.
• Бюро статистики труда США (BLS) предположило, что специалисты по планированию со степенями и сертификатами будут работать лучше, чем те, у кого нет профессиональных навыков. BLS обнаружило, что средняя годовая зарплата организаторов мероприятий и встреч в 2008 году составляла 44 260 долларов, причем больше всего получали те, кто проживал в районах с большой концентрацией бизнеса и правительства, таких как Нью-Йорк, округ Колумбия и Мэриленд.

Реклама

Предупреждения

• Будьте очень осторожны с онлайн-сертификатами. Некоторые из них могут быть не чем иным, как «фабрикой сертификатов», которая вас мало учит и награждает сертификатом, который мало или вообще не имеет никакого значения в мире планирования мероприятий. Заранее проведите исследование, чтобы проверить подлинность и репутацию онлайн-исследования.
• Это не работа с 9 до 5; вы должны быть очень гибкими и доступными в будние, будние и выходные дни. Это может быть сложно, если вы воспитываете молодую семью или не любите поздно ложиться.
• Узнайте заранее, как иметь запасные планы. Планы B и C избавят вас от множества затруднений и разочарований, когда все неизбежно пойдет не по плану. Регулярно используйте навыки «думать на месте».

Реклама

Вещи, которые вам понадобятся

• Подходящая подготовка и квалификация
• Фонды для открытия бизнеса, если вы ведете собственный бизнес по планированию мероприятий